Juntar uma planilha do Microsoft Excel para o Microsoft Word para criar etiquetas de endereçamento pode fazer grandes expedições mais fácil, mas se você precisa para desfazer a mesclagem posteriormente , o processo pode levar de alguns segundos a mais do que um alguns minutos, dependendo de onde você estava no processo. Se você tiver uma correção simples, como uma única alteração de endereço , você pode alterar o endereço diretamente no documento do Word rótulo fundiram , substituindo as informações da planilha do Excel. Instruções
fechar o documento
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Certifique-se a informação original planilha Excel foi salvo antes de criar a mesclagem.
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Feche o documento do Word com as etiquetas de endereçamento .
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Abra a velha planilha do Excel. Esta opção só irá funcionar se você não tiver salvo as etiquetas de endereçamento no seu estado mesclado.
Desfazer a mesclagem
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Clique no botão desfazer curvo na parte superior da tela no Excel. Isso deve trazer uma lista de todas as opções que você pode desfazer , incluindo a fusão, enquanto é recente.
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clique no botão Desfazer até que o documento não é mais mesclado.
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Reveja sua planilha e adicionar qualquer informação que foi alterado depois que o documento foi incorporada pela planilha.
converter o texto em uma tabela ou planilha Excel
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Converter um e-mail antigo lote mesclada de rótulos em uma planilha do Excel ou Word. Clique na aba tabela em seu Word 2007 ou Word 2010 etiquetas de endereçamento mescladas.
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Escolha " converter ". Você deve ter duas opções " Converter texto em tabela " ou " converter tabela em texto . " Escolha " converter tabela em texto . " Separe cada linha de cada endereço com um marcador de parágrafo , quando o prompt solicita uma maneira de separar texto.
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Escolha um único símbolo para colocar no final de cada endereço, como o sinal de porcentagem . Adicioná-lo ao final de cada linha utilizando Localizar e substituir.
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Substitua as marcas de parágrafo e símbolos únicos com abas usando localizar e substituir . Remova os símbolos únicos e marcas de parágrafo a partir dos campos de localizar e substituir , não deixando nada nas caixas de campo. A marca de parágrafo único deve ser deixado no final de cada linha de endereço .
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Abra o Excel 2007 ou 2010. Escolha a aba " dados " . Clique em " a partir do texto " na seção " Obter dados externos " da guia. Escolha o documento de texto do Word com a informação. Siga as instruções para prestar quaisquer separações de células adicionais que você pode precisar no seu documento Excel.