? Inserção de dados extensivos em uma planilha do Microsoft Excel pode ser um projeto complicado e demorado , especialmente se a digitação não é o seu forte habilidade . Existem vários comandos no Excel que podem ser usados ​​para fazer o processo de entrada de dados de um mais suave e mais eficiente . Criação de listas suspensas , por exemplo, irá acelerar a entrada de dados , permitindo aos usuários selecionar entradas de células comuns a partir de uma lista, em vez de ter de digitá-los . Instruções
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Escolha um intervalo de células na planilha do Excel que não vai ser visualizado ou impresso . Em um formato de colunas , digite todos os dados que você deseja que estejam disponíveis para seleção na lista drop-down. Observe o intervalo de células que foram utilizados.
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Single- clique na célula onde você deseja que a lista drop-down para aparecer. Clique na guia "Dados" na fita Excel no topo da tela. Na área grupo Ferramentas de Dados , clique na parte superior do botão " Validação de dados " . Verifique se a aba Configurações na janela de validação de dados é selecionado.
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Selecione a opção Lista no Permitir seção sob critérios de validação. Um único clique dentro da caixa de Fonte na parte inferior da janela , de modo que o ponto de inserção estiver piscando dentro. Arraste a janela de validação de dados para o lado da tela e vá para localizar o intervalo de células que contêm os dados da lista .
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Clique e arraste o mouse sobre toda a gama de células que contêm os dados. A caixa Fonte irá capturar automaticamente o intervalo que você selecionou. Clique no botão " OK" . O botão de opção drop-down aparecerá na célula selecionada . Clique para selecionar uma das opções que você inseriu .
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Use a praça de preenchimento alça preta no lado inferior direito da célula para clicar e arrastar para baixo ou para a direita para copiar a lista drop-down para as células adjacentes . Clique em cada botão de seta para alterar os valores para a seleção desejada .