Usando o Assistente de mala direta , você pode mesclar documentos do Word , como envelopes e etiquetas com dados do Excel. O Assistente de mala direta percorre as medidas necessárias, solicitando as informações necessárias . Uma vez que a fonte de dados do Excel for especificado, o usuário pode projetar as etiquetas e envelopes utilizando as opções disponíveis na fita . O último passo na mala direta permite que você visualize as etiquetas e os envelopes antes da impressão . Instruções
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Abra o Word 2007 e selecione a aba " Divulgação " . Clique no botão " Iniciar Mala Direta " e selecione " Marcadores ". Especifique o tipo de impressora e informações do rótulo e clique em " OK". Clique no botão " Selecionar Destinatários " e selecione " Usar Lista Existente ". Altere a opção Tipo de Arquivo de "Arquivos Excel. " Procure no seu computador para o arquivo Excel contendo as etiquetas. Selecione o arquivo e clique em " Abrir".
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Clique no botão " Insert mala direta " e selecione o primeiro título que você quer que apareça na etiqueta. Adicionar pontuação e formatação conforme necessário quando você adiciona os títulos do Insert Correio botão Mesclar . Pressione a tecla "Enter" para avançar para a próxima linha no rótulo. Depois de ter adicionado completamente as informações para o primeiro rótulo , clique no botão " Visualizar Resultados " . Se o rótulo parece completo , clique no botão " atualizar nomes " para aplicar essa formatação a todos os seus rótulos.
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Clique em "Concluir e Mesclar " para completar o processo de rótulo de mesclagem. Clique em " Editar Documentos Individuais " para ver os rótulos antes da impressão . Clique na opção " Todos" e clique em " OK". O Word abre um novo documento com as etiquetas. Quando estiver pronto para imprimir as etiquetas , clique no ícone "Imprimir" na barra de ferramentas de Acesso Rápido.
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Regresso ao documento de mesclagem original para imprimir seus envelopes. Selecione a opção " Iniciar Mala Direta " botão e clique em " Envelopes ". A caixa de diálogo Opções de envelope aparece. Verifique o tamanho do envelope e fontes na aba " Opções de envelope " . Verifique a orientação da alimentação na aba " Opções de impressão " . Clique em " OK". Word exibe um envelope na janela com o endereço do remetente e uma etiqueta de endereço em branco.
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Use o "Insert mala direta " campo para adicionar os campos que você quer ver no seu envelope. Adicionar espaçamento e pontuação entre os campos como necessário. Pressione a tecla "Enter" para avançar para a próxima linha em seu envelope. Depois de ter adicionado completamente as informações para o primeiro envelope , clique no botão de gravação em "Next" na fita para ver como os outros envelopes olhar.
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Clique em "Concluir e Mesclar " para completar o envelope processo de fusão . Clique em " Editar Documentos Individuais " para ver os envelopes antes da impressão . Clique na opção " Todos" e clique em " OK". O Word abre um novo documento com os seus envelopes. Quando estiver pronto para imprimir os envelopes , clique no ícone "Imprimir" na barra de ferramentas de Acesso Rápido.