Microsoft Excel 2003 permite organizar facilmente os dados em linhas ou colunas . Você pode então adicionar os valores em conjunto ou utilize as linhas e colunas para criar um gráfico . Mas não é tão simples quanto parece. Antes de criar um novo livro e começar a inserir números e etiquetas , certifique-se de que você sabe todos os passos para organizar seus dados com rapidez e de forma legível. Instruções
1

Abra um documento em branco , clicando duas vezes no atalho do desktop, ou localizando o ícone no menu Iniciar. Nome do seu primeiro planilha clicando com o botão direito na guia no canto inferior esquerdo da tela que diz " Folha 1 " e selecione " Renomear". Estas folhas compõem o livro. Se a sua primeira folha de faixas de renda , o nome do primeiro guia " de Renda. " Faça isso para o maior número de abas que você precisa. Se você só precisa de um guia , exclua os outros clicando botão direito e selecionando " Excluir".
2

Inserir dados nas caixas apropriadas pela primeira rotular os dados na linha 1 ou coluna A. Por exemplo , se você quiser manter o controle de quanto dinheiro você faz a cada mês, rotular os meses em toda a parte superior da folha de início na caixa A1 e progredindo através de L1, ou ao longo do lado a partir de A1 e progredindo através A12. Insira os dados adequadas, ou ao lado de cada etiqueta , se necessário.
3

Adicione a totalidade ou parte de seus dados em um total usando a função " SUM " . Realce cada caixa que você gostaria de acrescentar juntos. Por exemplo, se você quer saber quanto dinheiro você fez em um ano inteiro , destaque todas as caixas de dados para janeiro a dezembro , mas não os rótulos próprios . Realce as caixas vazias , também, se o ano não está completa. Selecione o botão que se parece com um "E" na barra de tarefas . Isto irá adicionar os valores. Além disso, você pode digitar a fórmula mesmo marcando a caixa que você gostaria que o total a aparecer dentro Type " = SUM (A1: A12) " - " A1 " e " A12 " ditar as suas primeiras e últimas caixas , ea cólon significa que você deseja adicionar tudo entre . Hit " Enter". Você pode adicionar caixas de seleção usando a mesma fórmula, mas digitando apenas as caixas que você quer e separando cada um com uma vírgula.
4

Criar um gráfico destacando todas as informações que você gostaria de incluir no gráfico , incluindo os rótulos . Clique no botão " Assistente de gráfico " na barra de ferramentas . Escolha o tipo de gráfico que você gostaria de criar , confirmar os intervalos de dados e nomeie o quadro e cada um dos eixos. Clique em "Next " e escolha " As Object dentro" Em seguida, clique em "Concluir ". Seu gráfico aparecerá na folha. Você pode mover este gráfico em torno clicando à esquerda, segurando o botão do mouse pressionado e arrastar.
5

Salve sua pasta de trabalho , selecionando " Arquivo" e escolha " Salvar como". Escolha onde você gostaria de salvar o arquivo , nomeie -o e pressione " Salvar". Agora você pode fechar a folha e voltar a ele em uma data futura , se desejar.