Mantenha detalhes financeiros do empregado em um lugar usando um modelo de planilha de folha de salário mensal no Microsoft Excel. Excel oferece muitos benefícios para a manutenção de registros financeiros nas empresas, tais como personalizar o modelo para as necessidades do seu negócio , incluindo fórmulas para o cálculo de dados. Em alguns lugares , é uma questão de legalidade para usar uma folha de salário para controlar e manter informações financeiras dos funcionários. Além disso, uma vez que é atualizado em uma base mensal , fornece uma rápida síntese at- a-glance do mesmo mês para esse funcionário. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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download de uma folha de salário modelo do Excel , como aquele na seção Recursos . Você também pode abrir uma nova planilha do Excel e fazer um acordo com as necessidades da sua empresa.
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Personalize as linhas e colunas com as informações que você deseja incluir. Informações de Amostra poderia incluir o nome do funcionário , departamento , a designação , o nome do banco, tipos de contas , número de conta bancária , localização, método de pagamento, período de treinamento e data renunciar.
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Formate as células na planilha com as fórmulas apropriadas. Por exemplo, na célula deduções , você pode incluir uma fórmula percentual que calcula o percentual de dedução fiscal . Dessa forma, quando você digitar os ganhos brutos , a fórmula irá calcular a dedução de imposto para você.
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Preencha as linhas e colunas com informações do funcionário a cada mês.
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coaduna-se com o número do empregado de dias de trabalho , número de faltas , subsídio de férias , os ganhos totais, deduções e outras informações no final de cada mês. Mantê-lo com outros registros do empregado.