Se você receber uma planilha do Microsoft Excel que contém texto e observe que alguns dos campos conter espaços estranhos , você pode se perguntar como se livrar deles sem a árdua tarefa de edição de cada célula com a mão. Dependendo do que você precisa fazer com o arquivo, limpeza de dados pode ser muito importante , especialmente se você precisa mesclar o conteúdo das células em conjunto para criar etiquetas de endereço ou crachás. Você pode remover espaços extras de células da planilha do Excel sem esforço hercúleo , utilizando uma função do Excel para avaliar o conteúdo das células e transformá-las. Instruções
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Abra o Microsoft Excel 2010. Abra sua planilha escolhendo " Abrir ... " a partir do menu "Arquivo" ou pressionar e segurar "Control" ( "Command" para Mac) e , em seguida, pressionando "O" Navegue até o arquivo de planilha do Excel e clique duas vezes no nome ou clique nele uma vez e pressione o botão "Abrir" .
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Clique no cabeçalho da primeira coluna de células que contém o texto que você precisa editar . Vá para a aba "Home " e escolha o grupo " Células " . Clique na seta ao lado de "Insert ". Clique em " Inserir Colunas na Planilha " para criar uma nova coluna à esquerda da coluna selecionada.
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Clique na primeira célula da coluna que você acabou de inserir . Digite um sinal de igual e depois a letra "T" Role a lista de funções que vem , até chegar ao " Trim" e clique sobre ele . Clique na primeira célula da coluna que você precisa para editar. Seu conteúdo da célula deve dizer " = TRIM ( [ CellNumber ])," onde [ CellNumber ] é a referência coluna /linha para a primeira célula que você precisa para editar. Pressione "Enter" para confirmar a sua fórmula.
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Clique na célula em que você acabou de adicionar a função "Trim" e coloque o cursor dispositivo apontador no canto inferior direito da célula . O cursor mudará de um sinal de mais delineado para um sinal de mais negro. Puxe para baixo no canto inferior direito da célula até que você arraste para baixo para a parte inferior da coluna de dados a partir do qual você precisa para remover espaços extras. Deixe de lado o dispositivo apontador quando você arrastou todo o caminho . A coluna de dados que você inseriu deve ser preenchido com a mesma informação que está na coluna original para a sua direita, mas sem os espaços extras .