Microsoft Excel é uma ferramenta de cálculo e gerenciamento de dados poderoso. Ele pode ser usado para armazenar , calcular e apresentar dados em tabelas , quadros e gráficos . Saber algumas atalhos na inserção de dados e compartilhamento de pastas de trabalho podem economizar muito tempo em tarefas de entrada de dados repetitivos e replicação de pasta de trabalho manual de sugadores de tempo. Enquanto a Microsoft vem regularmente com novas versões do Excel quando ele atualiza sua suíte de software Office , você pode continuar usando o Excel 2002 de forma eficiente com algumas dicas e truques. Entrada de Dados Atalho

Se você estiver trabalhando em um projeto que requer a introdução de grandes quantidades de dados que têm valores repetitivos , você pode acelerar o processo com alguns atalhos. Por exemplo, se você tiver entrar em uma longa seqüência de números de série que vão em ordem crescente, Excel direto para introduzir os valores para você automaticamente , economizando tempo e minimizando o erro humano . Clique em uma célula com o mouse onde você quer começar a gravar os números. Digite o valor para o primeiro número na célula , como " 2000 ". Coloque o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula até ver o ponteiro mudança seta para um sinal ( "+") plus. Pressione e segure o botão direito do mouse e arraste o mouse sobre o número de células que você deseja inserir valores em (como A2 a A20) . À medida que você arrastar o mouse , você vai notar o valor em cada célula aumenta em um (como 2000, 2001, 2002 , etc.)
Entrada de Dados Designação

Alternativamente, você pode aumentar os valores por uma quantia designada girando o mouse em um sinal de mais , arrastando-o para o ponto final desejado e clicar com o botão direito . Um menu irá aparecer. Selecione " Series ". Digite o valor que você deseja de cada célula para aumentar em no caixa " valor Step. " A caixa de diálogo eo menu irá desaparecer, e você verá o número dentro de cada célula no intervalo acrescido do montante designado.
Data de Cálculo atalho

calcular rapidamente o número de dias entre duas datas. Digite sua data de partida na célula A1 de uma pasta de trabalho em branco e pressione " Enter". Digite a data final na célula B1 e pressione " Enter". Digite a fórmula "= A1- B1 " na célula C1 e pressione " Enter". Botão direito do mouse enquanto pairando sobre a célula C1 e clique em " Formatar Células ". Na guia número na lista Categoria , selecione " Geral " e clique em "OK". C1 celular exibirá o número de dias entre os dois dias que você digitou.
Livro Sharing atalho

Se você e outra pessoa precisa para trabalhar em um projeto de entrada de dados em conjunto no Excel, eliminar o tempo gasto esperando o outro para terminar suas tarefas individuais , compartilhando uma pasta de trabalho para que você tanto pode introduzir números ao mesmo tempo . Abra a pasta de trabalho que você deseja compartilhar no Excel e , a partir da opção " Ferramentas " no menu superior, selecione " Compartilhar pasta de trabalho . " Clique na aba "Editar " no menu superior e selecione "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. " Clique na aba "Avançado" no menu superior , selecione a opção " automaticamente a cada " e clique em "OK". Guarde o livro . Vai agora ser compartilhado por outras pessoas que tenham acesso a ele e atualizar -se automaticamente a cada 15 minutos .