Excel 2003, um programa de planilha , vem de fábrica com a suíte Microsoft Office 2003. Usado para armazenar e organizar dados , bases de dados do Excel , por vezes, conter entradas duplicadas que os usuários devem remover. O software tem um recurso que permite aos usuários evitar duplicatas , no entanto. Definição

No Excel 2003, um registro duplicado é quando todos os valores em uma linha corresponder exatamente os valores em outra linha , devido ao programa ou o usuário importar ou combinar vários registros.


Localize

a formatação condicional permite que você visualize as duplicatas em uma coluna particular. Depois de selecionar as células para verificar em um arquivo de planilha aberta , clique no menu " Format" e " formatação condicional ". Você deve alterar o " valor da célula é " para " A fórmula é " e digite "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) > 1" na caixa adjacente . Fazendo isso vai checar a coluna A de filas 1 a 50, começando em A1. Se você pretende verificar um conjunto diferente de células , é necessário alterar a fórmula para refletir isso. Clicando no botão " Format ... " botão permite que você selecione como as duplicatas aparecerá antes de clicar em "OK".
Remover

remover duplicatas em uma planilha manualmente após localizá-las ou , filtrando os dados . O último método permite copiar os dados para outro local escolhendo os títulos das colunas acima das linhas que pretende analisar. Você, então, ir para o menu "Dados" , selecione "Filter " e clique em " Filtro avançado. " Em " Ação", você vai clicar em " Copiar para outro local ", e marque a opção " somente registros exclusivos " caixa de seleção . Na caixa " Intervalo de critérios " , você deve selecionar o intervalo de registros . No " Copiar para " caixa, você deve selecionar a primeira célula do local onde você deseja colocar os dados antes de clicar em "OK".
Prevent

pode evitar repetições , usando uma categoria de validação . Para configurar a validação , você deve selecionar as células para restringir no arquivo aberto Excel. Após clicar em " Validação " no menu "Dados" , selecione "Custom " em " Permitir ", e digite o seguinte " fórmula" : "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 50, A1) = 1" . Fazendo isso irá verificar coluna A partir filas 1 a 50, começando em A1. Para verificar um conjunto diferente de células , você deve alterar a fórmula. Depois de configurar a categoria de validação, se você tentar criar um valor duplicado , você verá uma mensagem de erro .