Importação de dados do Microsoft Excel para o Microsoft Access pode economizar tempo ao criar um novo banco de dados ou atualizar um banco de dados existente . Microsoft Office permite transferir informações do Excel para o Access em uma interface amigável . Ele elimina a necessidade de inserir manualmente as informações , reduz o erro de entrada de dados e garante total transferência de informações. Este recurso combina a acessibilidade do Excel com as poderosas ferramentas de acesso para permitir que você modificar, analisar e relatar os dados sobre os seus termos. Instruções
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Salve sua planilha do Microsoft Excel em um formato que seja compatível com seu banco de dados Access. Se estiver usando o Microsoft Access 2003 , salve a sua planilha do Excel em um formato de 2003, bem . Esta compatibilidade garante que todos os seus dados é preservada através de importação.
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Clique na aba " dados externos " da fita no topo da página. Se a fita for minimizado, clique com o botão direito sobre a linha azul escuro e desmarque a opção " Minimizar fita . " Sob o menu " Import & Link" , selecione o botão " Excel " para iniciar o assistente de importação .
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Clique no botão "Procurar " e localize o arquivo do Excel que você deseja importar . Selecione se você deseja importar a planilha em um existente ou como uma nova tabela no banco de dados Access. Escolha qual folha do Excel arquivo que você deseja importar.
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Determinar a " chave primária " do seu arquivo do Excel , se você está criando uma nova tabela. Este campo ajuda a localizar registros do banco de dados em suas tabelas , e cada registro deve ter um valor único em seu campo de chave primária . Se nada for aceitável, Access pode criar um novo campo de chave primária .
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Defina a primeira linha como títulos de coluna , se você está criando uma nova tabela. Se sua planilha Excel não contém colunas títulos, você pode sempre colocá-las na tabela " Design. " Nomeie sua mesa com uma descrição forte para localizá-lo no futuro.