Se você está tentando agendar novas contratações em seus primeiros projetos , gerenciar uma mesclagem organizacional ou tarefas divididas por um longo fim de semana com a família , tentando delegar , delinear e descrever o trabalho a ser feito pode ser um trabalho em si . Tire proveito de um recurso no Microsoft Excel chamado SmartArt. Embora um pouco escondido na fita , SmartArt oferece uma coleção quick- add de modelos hierárquicos. Use esta hierarquia para criar uma estrutura de divisão de trabalho , uma lista top- to- bottom trickle-down do que está a ser feito, quanto de seus recursos deve tomar e os custos previstos do processo. Instruções
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Inicie o Excel. Clique na guia "Inserir" . Clique no botão " SmartArt " na fita .
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Clique no link " hierarquia " na coluna do lado esquerdo da " Escolher Elemento Gráfico SmartArt . " Escolha a primeira opção na primeira linha - não se preocupe com as representações de cores no painel de visualização do lado direito agora , como você pode mudar isso mais tarde. Clique no botão " OK " eo SmartArt é adicionado à planilha do Excel.
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Clique duas vezes na fronteira SmartArt para abrir a guia " Ferramentas SmartArt " no topo da tela. Clique no botão " Painel de Texto ", no lado esquerdo da fita .
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Digite o título da EAP no top caixa de texto , como " 2012 Department Store Metas ".
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Digite o subtítulo na caixa de texto abaixo do topo de um , como " formas das senhoras . " Adicione caixas de texto adicionais se o SmartArt não veio com o suficiente , clicando no botão "Add Shape" na fita . Se a caixa de texto não se encaixa na hierarquia como planejado , use o " Rebaixar ", botões de enquadrá-la dentro Adicione o resto dos subtítulos como " Jóias " Promover ", " Mover para cima "ou" Mover para baixo " , " " Kids " e" homens ".
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Clique para o próximo nível , fundo de caixas de texto. Digite a palavra " trabalho" ou seu equivalente preferido. Digite a quantidade de área que o subtítulo é uma percentagem do total, em seguida, pressione a tecla "Enter " , digite a palavra " orçamento " e digite o orçamento. Por exemplo, se 65 por cento do trabalho na loja de departamentos será realizada por funcionários na área de modas das senhoras, com um orçamento de US $ 40.000, você deverá digitar " Trabalho: 65% , Budget, US $ 40.000. " Repita para que cada subtítulo tem um trabalho e respectivo orçamento .
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Clique no botão "Alterar cores" na fita . Escolha um novo estilo de cor, como um que corresponda a sua organização ou tema branding. Isso é opcional.
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Passe o cursor sobre os itens da seção " Layouts " da fita . Sem clicar, esta é uma maneira de ver a sua estrutura de divisão de trabalho em outro padrão SmartArt. Para realmente mudar o layout, clique em um item nesta seção da fita . Para desfazer e voltar para o seu layout original , clique no botão "Desfazer " no canto superior esquerdo da tela.
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Clique na guia "File" . Clique em " Salvar como". Digite um nome para o arquivo de estrutura de planilha de divisão de trabalho . Selecione um local para salvar a planilha , como a área de trabalho e clique no botão "Salvar" .