Microsoft Excel permite que referências a informações contidas em células em diferentes folhas dentro de uma pasta de trabalho ou em um arquivo de planilha completamente diferente. A capacidade de ligação de vários arquivos de planilhas juntos e manter as informações atualizadas em todos os arquivos adiciona capacidade significativa para o software e permite fácil integração do trabalho de vários usuários. Um uso comum desta técnica é fazer com que os dados brutos coletados e calculados em várias planilhas e , em seguida, para exibir os resultados em uma planilha que foi formatado para tornar os dados de fácil compreensão. Instruções
1
Abra o Microsoft Excel e abra a planilha que vai exibir as informações contidas em outros arquivos.
2
Abra cada um dos outros arquivos que tem informações que você deseja para fazer referência na planilha de exibição.
3
Volte para a planilha de exibição e clique uma vez na célula que vai exibir informações de outra planilha.
4
Pressione a tecla "Equal" ( "=" ) no teclado e ligue imediatamente para a planilha que contém o primeiro pedaço de informação que precisa ser exibido.
5
Clique na célula que contém as informações que serão exibidas na planilha de exibição e pressione " Enter". A planilha de exibição agora contém uma referência para as informações contidas na outra planilha, e esta informação será atualizada automaticamente quando são feitas alterações aos dados.