Monitoramento de sua conta bancária é essencial na gestão do seu orçamento e também pode ajudar a detectar atividade suspeita ou fraudulenta. Muitas pessoas usam planilhas de contabilidade para monitorar as operações em sua conta , incluindo ambos os levantamentos e depósitos . A folha de cálculo inclui geralmente a data , a razão para a operação , juntamente com a quantidade e saldo da conta . Você pode criar sua própria planilha de contabilidade para ajudar a monitorar as transações usando o Excel , um aplicativo de planilha que está incluído com o Microsoft Office Suite e também é independente disponível. Instruções
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Abra o Excel clicando duas vezes em seu ícone na sua área de trabalho. O programa abre automaticamente um novo livro intitulado " Pasta1 ". Clique em " Salvar " no menu "File " para salvar a pasta de trabalho para o seu computador no local desejado . Nomeie a planilha com o mês eo ano em curso. Se você armazenar as transações de cada mês em uma planilha separada, você pode usar a convenção de nomenclatura aaaa -mm- dd . Isso irá garantir que quando você exibir as planilhas em uma pasta, eles podem ser classificados em ordem de data do mais recente ao mais antigo .
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Clique na primeira célula no canto superior esquerdo da planilha, que é conhecido como a célula A1 . Cada planilha é um conjunto de células organizadas em uma grade. Cada célula é conhecida pela sua localização dentro da rede , como especificado a sua coluna e linha de coordenadas . A célula A1 é a célula na coluna A, linha 1 - ou seja, o primeiro , ou de cima à esquerda, células em uma planilha
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tipo "Data" na primeira célula . . Clique na seguinte célula , que é B1, e digite " Transação ". Tipo "Valor " na célula C1 e "equilíbrio" na célula D1 para criar os títulos para a sua planilha de contabilidade.
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Altere o tipo de letra para os títulos , destacando os títulos. Clique na célula A1 e arraste o mouse até o último item da linha 1 para destacar as células. Pressione a tecla "Ctrl" e mantenha-o pressionado enquanto pressiona a letra " B" , para aplicar negrito para os títulos. Isso irá garantir que eles são visualmente distinto do restante da planilha.
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Digite o valor de seu saldo de conta corrente bancária em Row 2 em " Balance" , que é a célula D2 . Este é o equilíbrio a partir do qual você vai subtrair e adicionar transações como eles aparecem.
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Destaque e formatar todas as células na coluna "Valor " . A maneira mais simples para selecionar todas as células em uma coluna é clicar no cabeçalho da coluna (neste caso , "C") . Agora, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna e selecione " Formatar Células " do menu pop -up para abrir a janela " Formatar Células " . Você pode aplicar o estilo "Moeda ", selecionando essa opção no lado esquerdo da janela . Por padrão, o Excel formata valores de moeda com base na sua localidade. Opcionalmente, você pode selecionar um formato para exibir valores negativos , escolhendo uma opção na lista para a direita. Alternativamente, você pode aplicar o estilo " Contabilidade " na janela esquerda. Isso irá alinhar automaticamente os símbolos de moeda e pontos decimais dentro da coluna e exibirá números negativos entre parênteses: ( $ 1,234.10 ) . Isto irá distinguir claramente as retiradas de depósitos . Clique em "OK " para finalizar o procedimento.
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Repita os passos anteriores na coluna Saldo , que é a coluna D.
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Digite a data da primeira transacção na coluna "Data" na terceira fila . A finalidade do depósito ou retirada deve ser listado na coluna "Operação" na terceira fila . O valor do depósito ou retirada deve ser na coluna "Valor ", na terceira fila. Se você está entrando em uma retirada , digite o sinal de menos ( um hífen ) antes do valor .
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Clique na célula "Balance " no final da linha desejada (para a primeira operação, essa vontade ser D3 celular). No teclado, digite o sinal "=" , em seguida, clique na célula acima , D2 , use a tecla shift para introduzir um sinal de "+" , em seguida, clique na célula para a esquerda, C3 , que contém o valor da última transação. Em seguida, pressione a tecla "Enter " . Isto irá inserir uma fórmula , "= D2 + C3 " , que irá calcular um novo equilíbrio , adicionando a mais recente transação para o valor de equilíbrio anterior. Embora tenha usado um sinal de mais , o Excel irá calcular corretamente o novo equilíbrio , mesmo que a transação em C3 foi um valor negativo para uma retirada.
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Repita os passos 8 e 9 para adicionar mais transações. Para cada nova transação , você pode calcular o novo saldo na coluna D , copiando a célula acima . Por exemplo, se você está entrando em uma nova transação em linha 4 , você vai querer célula D4 para calcular um novo equilíbrio com base no balanço anterior ( célula D3 ) ea mais recente Montante ( célula C4 ) . Em vez de digitar novamente a fórmula da célula D3 , selecione a célula D4, em seguida, pressione a tecla " Ctrl" e mantenha-o pressionado enquanto digita a letra " D " (para " down"). Isso irá copiar a fórmula de D3 para D4 e automaticamente ajustá-lo para que ele agora se refere às informações mais recentes em células D3 e C4.