Funções são fórmulas pré-programadas que fazem cálculos no Excel simplificados, especialmente porque os resultados da sua fórmula irá atualizar como você atualizar seus dados de entrada . Excel oferece algumas maneiras diferentes de usar fórmulas , assim como centenas de fórmulas para escolher. Excel inclui engenharia, financeiro , lógico e cálculos matemáticos construídos na biblioteca de funções . Para a maioria dos iniciantes , a aprendizagem da adição e multiplicação de funções são um bom lugar para começar. Depois de entender como essas funções funcionam , você pode aprender outras funções do Excel com mais facilidade. Instruções
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Clique dentro da célula onde você deseja que a função para aparecer. Por exemplo, se você tem uma lista de despesas nas células B1 a B10 , clique dentro da célula B11 . Encontre o endereço da célula - o seu número e letra do identificador - olhando para a carta na parte superior para o endereço de coluna eo número para baixo do lado esquerdo da página para o endereço de linha . Esses identificadores são destacadas quando você clica dentro da célula, e o endereço da célula também aparece na janela do nome, que é o espaço em branco em branco à direita da barra de funções - também chamado de barra de fórmulas - que atravessa a parte superior da planilha, logo abaixo das ferramentas.
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Clique em " fórmulas" na Faixa Office. Se você sabe o tipo de função que você deseja usar, você pode procurá-lo nos menus drop-down ao lado das categorias de função na seção " Biblioteca Formula " da guia " fórmulas" . Caso contrário , clique em "Inserir função " e siga as instruções na tela para encontrar a função que você deseja. Como exemplo , selecione " SUM ", que geralmente está perto do topo da lista de " função Insert" . Clique em " OK" para confirmar a sua seleção de função .
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Clique dentro da primeira célula que deseja incluir na fórmula. No exemplo de dados financeiros , este seria B1 . Segure o botão do mouse pressionado e arraste o ponteiro para destacar todas as células que você deseja adicionar a sua função " SUM " , e em seguida, solte o botão do mouse para concluir a seleção. As células selecionadas aparecerão na caixa de diálogo na área " Núm1 " . Clique dentro da caixa " Number2 " para adicionar mais células , e continuar assim até ter selecionado todas as células que você deseja adicionar em conjunto.
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Clique em " OK". A função " SUM " irá adicionar suas células.
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Clique em qualquer célula em branco para adicionar outra função. Repita os passos com uma função diferente, utilizando as caixas de "Número" para dizer que as células do Excel para usar em fórmulas . Por exemplo, se você selecionar " produto", o Excel irá multiplicar juntos quaisquer células que indicam nas caixas "Número" .