Uma das maiores ferramentas de uma empresa pode usar é um programa de planilha como o Microsoft Excel que pode acompanhar tanto as receitas e despesas . As funções mínimo e máximo , também chamado de mínimo e máximo , são duas funções úteis que irão classificar os dados por você, ou o número mais alto ou mais baixo . Isso pode ser usado para identificar tendências em seu negócio , determinando os números de vendas superior e inferior de cada semana para você na parte inferior da planilha. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
planilha Receita
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Digite a receita o seu negócio feito por dia, durante os últimos dois meses em uma planilha coluna , com receita total de cada dia em uma célula . Você também pode usar uma planilha que já tenha criado . A primeira coluna deve conter as datas, ea segunda coluna deve conter os totais das receitas cada data correspondente .
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Alterne o fundo das células de branco a uma cor diferente, de modo blocos semana são identificáveis. Selecione as células de dados da primeira semana , em seguida, clique em " Format" na barra de menu superior e , em seguida, "células" para pegar uma cor. Deixe fundo da célula da próxima semana branco, em seguida, altere a seguinte semana para a mesma cor como antes.
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Insira uma função Max para cada semana. Na parte inferior da folha , tipo " = Max ( ) ", então a entrada da gama de células para a primeira semana, com dois pontos entre os dois nomes de células . Por exemplo, " = Max ( B1: B7) " iria dar-lhe o maior número entre as células B1 e B7 . Em uma célula adjacente, rotular esta " Semana 1 ". Repita o procedimento para todos os outros dados , rotulando cada faixa Max de " Semana 2 " para " Semana 8 . "
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Insira uma função Min para cada semana também. Debaixo da célula função Max , digite " = Min ( ) ", então , o intervalo de células para cada semana com dois pontos entre os dois nomes celulares. Por exemplo, "= Min ( B1: B7) " lhe daria o menor número entre as células B1 e B7
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Compare estes números em oito semanas. . Se os números continuam a aumentar, o que significa que ambos os dias altos e baixos nos dias estão trazendo mais receita do que antes. Mas se os números diminuem através das semanas , isso pode indicar uma empresa é escorregar ou é um período lento.
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investigar a causa de dias extremamente altas ou baixas. Olhar através de recibos passados ​​para determinar se a mudança coordenada com um feriado ou um evento específico para que você possa se ​​preparar melhor o seu negócio para os altos e baixos.
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comparar estes resultados com o ano passado com a mesma data intervalo , se os dados estiverem disponíveis . Repita os passos 1 a 5 para os números do ano passado , e comparar os dois conjuntos de dados para ver se as mesmas tendências estão presentes.