Spreadsheets podem ser ferramentas valiosas para uma ampla gama de pessoas e propósitos. Se você é um profissional de finanças que precisa para realizar análises complexas ou um planejador do casamento tentando coordenar tarefas e recursos menores, a funcionalidade do Excel pode simplificar muitas tarefas diárias. Enquanto você pode fazer cursos inteiros em dominar as nuances do programa , você pode rapidamente adquirir um conhecimento prático de planilhas por entender alguns conceitos simples . Coisas que você precisa
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Defina suas necessidades . Desde Excel é um programa complexo , ele pode ajudá-lo a fazer muitas coisas. A maioria dos novatos normalmente usá-lo para criar documentos de trabalho que podem fazer cálculos simples , como um orçamento pessoal . Ao compreender como completar este tipo de tarefa, você também vai aprender várias habilidades básicas ao longo do caminho , como a edição de uma célula , realizando funções básicas e criação de listas .
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Abra o programa . Independentemente da versão , você deve ver uma série de colunas , que são representados por letras na parte superior do documento. Os números ao longo do lado esquerdo do documento enumerar as linhas . A interseção de cada coluna e linha cria uma célula editável , que pode conter texto, números ou fórmulas. , Basta clicar sobre a célula desejada , você pode digitar palavras começam digitação , frases ou valores numéricos .
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Organize seus dados de uma forma que faça sentido para você . Se você está entrando em um orçamento, por exemplo, você pode querer introduzir itens de linha descritivos em uma coluna e seus valores correspondentes em colunas vizinhas. Por exemplo , clique na célula A1 e digite a palavra " aluguel". Na célula B1 , digite o valor do aluguel no orçamento , como " 1000 ". Continue a introduzir categorias orçamentais na coluna A e os seus valores em dólares na mesma linha da coluna B. Isso ajudará a manter seus itens de linha consistente e evitar confusão.
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realizar automaticamente funções simples utilizando seus dados, tais como a adição de todas as suas despesas mensais. Se você entrou em valores numéricos nas células B1 , B2 e B3 , clique sobre a célula B4 . Na barra de ferramentas principal no topo da maioria das versões do Excel , você verá um botão que é representado pela letra grega sigma . Ao clicar neste botão , você verá as células B1 a B3 destaque . Se você pressionar a tecla "Enter" , o Excel somará automaticamente estes três valores . O total dos três montantes agora deve ser refletida na célula B4 . Se você alterar qualquer um dos valores nas células acima , a soma será atualizada automaticamente.
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Executar outras cálculos usando a barra de ferramentas funções no topo da página. A localização desta barra de ferramentas pode variar de acordo com a sua versão do Excel. Se você tiver dificuldade de localizar essas informações , consulte o Assistente de função ou menu Ajuda. A maioria das versões do Excel contêm instruções que irão ajudá-lo na realização de cálculos mais complexos e irão ajudá-lo a solucionar todos os erros que resultam de uma fórmula incorreta .
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Continuar a desenvolver o seu conhecimento das funcionalidades do Excel. Enquanto você pode facilmente executar cálculos básicos e fazer listas rápidas em apenas alguns minutos , muitos usuários passam anos encanamento das profundezas de possibilidades do programa. Tutoriais interativos permitem que você anda através de diferentes exercícios passo-a- passo para ajudar você a trabalhar de forma rápida através da curva de aprendizado.
