Criação de uma cópia de segurança de correio garante que você mantenha as mensagens importantes , contatos e entradas de calendário no caso de seu computador torna-se inoperante. Microsoft Outlook tem uma função de exportação que leva as conjecturas fora de fazer o backup de seus e-mails . Armazene seus backups e-mail em um local fora de seu computador . Dessa forma, se o seu computador estiver fisicamente danificado , como em uma enchente ou incêndio , ou roubado , você ainda pode acessar o backup. Várias empresas oferecem backups on-line, ou você pode salvar o backup e-mail para um flash USB ou cartão SD. Coisas que você precisa
unidade flash USB ou cartão SD
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Insira uma unidade flash USB ou cartão SD no seu computador.
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Vá para o menu " Arquivo" e selecione "Importar e Exportar". No Outlook 2010 , clique em " Arquivo", " Opções " e clique em "Avançado " e selecione " Exportar".
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Clique em " Exportar para um arquivo " e selecione " Avançar. " Selecione "Arquivo de pasta particular ( . Pst) " e clique em "Avançar". Seu . Pst deve aparecer em uma nova janela .
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Clique no sinal de mais , ou seta, para expandir o arquivo pst . E revelar as pastas de correio .
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Realce a pasta de correio que você deseja fazer o backup e colocar uma marca de seleção na caixa " Incluir subpastas " . Selecione o arquivo pst . , Na camada superior , para fazer backup de todo. Pst . Clique em " Avançar".
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Clique em "Procurar " e navegue até o seu SD ou flash drive. Clique em " OK".
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Selecione como você gostaria de lidar com duplicatas --- são suas opções para substituir duplicatas , permite duplicatas ou não exportar. Clique em " Finish".
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Criar uma senha opcional , se for solicitado. Clique em " OK". Deixe os campos de senha em branco e clique em " OK" se você não quiser definir uma senha.
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Deixe o prazo de exportação , em seguida, clique em " OK" para sair da tela "Opções" . Exporte seu . Pst, para o mesmo local , pelo menos uma vez por semana .