Microsoft Excel pode modelar dezenas de funções . Estes incluem funções matemáticas , estatísticas e lógicas. Para praticar o uso de funções do Excel , você deve primeiro decidir que tipo de funções que você vai precisar usar no futuro. Para verificar um conjunto de dados para ver funções se forem respeitadas determinadas condições , lógica ou uso de informação; resolver equações ou gráfico expressões matemáticas , use funções matemáticas , para controlar seus gastos , utilizar as funções financeiras. Há muitas outras categorias além destes , por isso escolha com cuidado. Instruções
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Digite os dados que você deseja manipular em uma planilha. Se você não tem um conjunto de dados de usar, em seguida, escrever uma planilha contendo dados "dummy" como um espaço reservado .
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Escreva uma série de passos que mostra o que você quer fazer. Por exemplo, se você quiser encontrar os ganhos médios mensais de dez funcionários diferentes , as etapas podem funcionar assim: 1 ) Some os rendimentos anuais para cada funcionário em separado , 2) Encontre a média entre os rendimentos anuais , 3) Divida por doze.
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Procure ou escrever uma função para cada etapa em seu plano. Pode haver uma função que faz mais de um passo , ou você pode ter que dividir algumas etapas em várias funções. De um modo geral , se uma calculadora gráfica pode fazê-lo , o Excel pode provavelmente fazê-lo , também. Você pode fazer a lista na Etapa 2, utilizando o SUM e funções Média: primeiro usar a função SOMA em três diferentes células , então a função MÉDIA em uma quarta célula , usando as três primeiras como argumentos , e depois dividir essa função por quatro < . br>
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Verifique a lista de funções para ver se ele pode ser melhorado ou mais simples . Por exemplo, ao invés de tomar as médias separadas no Passo 3 , você pode passar a cada entrada mensal no salário de cada funcionário a uma única função MÉDIA . Todas as coisas são iguais , as planilhas mais simples são geralmente a melhor .