? " Entrada de dados ", descreve uma grande variedade de trabalho de escritório de informática . Em um extremo é a entrada em massa de dados de formulários , que envolve a digitação , a velocidade ea capacidade de continuar por longos períodos em uma tarefa repetitiva . Na outra extremidade da escala , a entrada de dados envolve todos os tipos de profissões , entrando notas em um sistema de computador . Formas

Um elemento comum das tarefas de entrada de dados é o formato apresentado ao usuário do computador. Um aplicativo apresenta uma tela ou uma série de telas , com texto fixo (chamado clichê ) e campos de dados. A tela em que os dados são inseridos é chamado de uma "forma" e deve ser concebida para agrupar tipos similares de informação em conjunto , por exemplo, um formulário para os dados do cliente tem detalhes pessoais do cliente em conjunto ( nome, sexo , idade, etc ) e endereço serão exibidos juntos. A maioria dos campos em formulários de entrada de dados contêm validação , ou um limite para os possíveis valores que podem ser inseridos em cada campo.
Campo Tipos

tarefas de entrada de dados de alto volume usar formas que de perto correspondem ao documento de origem , como um questionário ou um formulário de candidatura. Formas designers têm diferentes métodos disponíveis para usar para os campos de entrada de dados , no entanto, um datilógrafo de alta velocidade seria retardado por nada além de um campo de texto simples. Os outros tipos de campos que aparecem em formas de entrada de dados são listas de seleção (com uma lista predefinida de valores em uma caixa drop-down ), botões de rádio ( onde o usuário ativa um de um conjunto limitado de alternativas ) e caixas de seleção ( verificando o caixa significa " sim", deixando -o em branco significa "não") . Todos estes exigem manipulação com um rato. Misturando o formato dos campos de entrada de dados (um campo de texto simples é seguido por uma caixa de seleção, em seguida, mais alguns campos de texto simples , então um botão de rádio , em seguida, mais campos de texto ) é um projeto ruim para sistemas de alto volume. Eficiência do operador é prejudicada pela alternância de tarefas .
Rato Ações

botões de rádio , caixas de seleção e listas de seleção e exigem entrada de dados a serem executadas com um mouse . Estes sistemas são mais adequados para tarefas de entrada de dados interativos, como call center ou aplicações de help desk . Esta é também uma forma preferível de tarefa de entrada de dados onde a habilidade principal do operador encontra-se em alguma outra área , porque a facilidade de uso torna-se uma prioridade maior do que a cópia em alta velocidade de dados.
Finalidade

Embora a aplicação da tarefa de entrada de dados é variada, o objetivo do trabalho é sempre o mesmo: a obtenção de dados do mundo real em um banco de dados. Os bancos de dados são mais poderosos na classificação de dados e re - ordenar -lo quando eles estão organizados como " tabelas relacionais . " Tabelas relacionais dividir um conjunto de dados em tipos específicos , chamados de " entidades ". Embora cada tabela contém uma pequena parte de todos os campos no banco de dados , as tabelas podem ser unidas para extrair uma maior variedade de dados . Campos de texto livre são os mais difíceis de manipular. Os campos com um conjunto limitado de valores ou dados numéricos são mais fáceis de usar, e os designers da tela de entrada de dados tentar, tanto quanto possível organizar formas de obter dados para estes formatos. Isto é feito através da restrição possíveis valores de um campo ou de armazenamento de dados como um código que é interpretado em informações significativas quando exibido na tela.