Microsoft Excel oferece aos usuários a capacidade de criar lembretes para datas específicas . Esta característica faz com que seja uma ferramenta eficaz para manter o controle de datas importantes , como aniversários . Uma vez que a planilha é criada, você pode classificar as informações por data e utilizar a formatação condicional para que os aniversários são automaticamente destacados. Instruções
Organize sua planilha
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Criar uma série de colunas no Excel para as informações que você precisa controlar . Cabeçalhos das colunas potenciais incluem Nome , sobrenome, endereço e aniversário. Faça esses títulos em negrito para separá-los do resto da planilha.
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Digite os nomes , aniversários e outras informações na planilha de acordo com as colunas correspondentes . Introduza as datas em um formato que o Excel entende . Você pode acessar as opções de formato clicando com o botão direito do mouse na célula que contém uma data. Uma vez que a célula for formatada corretamente, você pode copiar e colá-lo para o resto da coluna. Isto irá eliminar a necessidade de você formatar as datas de novo.
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Use a função "Classificar " no menu "Dados" do Excel para classificar os dados por data. Isto irá reorganizar os dados sobre a planilha para que os aniversários são listados em ordem cronológica. Você pode optar por classificar os dados em ordem crescente ou decrescente . Para os dados listados a partir de janeiro a dezembro , selecione ordem crescente.
Aplicar formatos condicionais
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criar um formato condicional para que apenas aniversários que ocorrem na próxima semana ou mês são realçado na planilha. Para acessar a ferramenta de formatação condicional no Excel 2010 , vá ao menu " Estilo ", localizada na aba "Home" do Excel.
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Clique em " Realçar Células " e " Gerenciar Regras " do menu de formatação condicional. Escolha a opção para criar uma nova regra.
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Aplicar a regra para toda a planilha Excel , verificando o intervalo de células selecionado na seção " Gerenciar Regras " .
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Clique em " formatar apenas células que contêm " como o tipo de regra e selecione a opção para formatar por data.
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Clique para selecionar as " Datas de Ocorrência " opção e , em seguida, selecione a regra de formatação que você deseja implementar , como datas que ocorrem na próxima semana ou este mês destacando .
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Clique no botão " OK" para salvar as alterações e aplicar o formato condicional para a planilha .
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