Manter o controle de prazos pode assumir muitas formas - notas ligadas a um monitor de computador , giz rabiscando em uma placa preta ou anotações em um planejador . Com o Microsoft Excel, reunir todas as informações prazo juntos em um formato atualizável , com espaço ilimitado para mais detalhes de prazo e adições, exclusões e alterações . Excel fornece uma at- a-glance ver em prazos que se aproximam e podem ser compartilhadas com as equipes de prazo para que todos na mesma página . Instruções
1
Clique na célula B1 , a segunda célula da primeira linha. Digite " Deadline" ou " Data de atribuição ". Para redimensionar a coluna para ajustar o texto , clique duas vezes na linha para a direita do "B" que separa as colunas. Excel redimensiona automaticamente a coluna para todo o cabeçalho se encaixa .
2
Pressione a tecla Tab para mover-se na coluna "C". Digite " Data de Introdução. " Pressione a tecla Tab e digite " Data de Submissão ". Pressione a tecla Tab e selecione " Data Aprovado " ou " Data Devolvido ". Adicionar colunas adicionais , como " Atribuído a " ou " Supervisor ". Redimensionar as colunas conforme necessário.
3
Clique na célula A2, a segunda célula na primeira coluna . Digite o primeiro tipo de prazo para rastrear , como " Notícias ". Pressione a tecla Enter no teclado para cair para a célula abaixo , A3 . Digite o próximo prazo para rastrear , como " Sports ". Continue pressionando Enter para adicionar todos os itens para acompanhar , como " estilo de vida ", " Entretenimento ", "Money" e outros tópicos.
4
Destaque todos os itens de rastreamento de prazo inseridos na coluna A. Click o ícone de " B" para a fita no topo da página para os itens negrito . Repita o processo com todos os cabeçalhos de coluna na primeira linha para fazer aqueles negrito também. Opcional: Destaque os cabeçalhos e clique no botão " Cor do texto " , um "A" com uma linha vermelha sob ele , para mudar a cor dos cabeçalhos
5
Clique na guia "File" . . Selecione " Salvar como". Digite um nome para o arquivo , como " DeadlineTracker " e clique no botão "Salvar" .
6
Insira as informações prazo como ele é distribuído , como quando os projetos são atribuídos . Salve novamente o rastreador com um novo nome ou a data eo número da versão , como DeadlineTrackerMay2011 , cada vez para manter uma coleção de execução de prazos como está indo, ou simplesmente salvar sobre a planilha original para ter um arquivo único up- to-date para revisão.
