Excel é uma ferramenta poderosa para a organização , classificação e tabulação de informações em uma planilha. No entanto , não deixe que o termo " planilha " limitar o seu pensamento sobre como e para quem Excel pode ser utilizado. Embora seja realmente uma ferramenta de "must have" software para empresas e profissionais financeiros - que também tem aplicações de software extremamente úteis para casa , pequenos negócios, profissional e uso sem fins lucrativos. Instruções
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Decidir sobre o tipo de projeto de dados para capturar em Excel. Não limitar os dados para números, como o Excel é funcional e adaptável para tudo a partir de dados numéricos para dados de texto , como nomes ou endereços. Concentre-se nas necessidades do projeto , tais como a manutenção de uma lista de dados de nomes, produtos, cores , preços ou anotações especiais.
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Abra o software Excel e criar um nome de arquivo , como " Comunidade Voluntários Roster "ou" Inventário de loja de sapatos. " Salve o arquivo , clicando na guia apropriada para salvar um arquivo, como o guia "Arquivo " na barra de ferramentas à esquerda muito superior no Excel 2003. Clique em " Salvar como" e digite um nome de arquivo que você possa lembrar facilmente . Clique em " Salvar". Use o ícone "Salvar" quando você atualizar as entradas no seu arquivo .
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Determinar o número de colunas horizontais que você precisa em sua planilha. Entenda que o Excel "default" a primeira linha horizontal com as letras do alfabeto e pode até usar números para delinear colunas , se você especificar ou exigir. Digite o título de cada coluna na segunda linha . Ao criar uma lista de usuários da planilha podem incluir colunas para o seguinte : nome, sobrenome, endereço , número de telefone , endereço de email e número de conta de membro
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Insira os dados . . Comece na coluna mais à esquerda e continue com entradas para cada coluna definida . Tipo de toda a informação correspondente na célula . Mesmo quando os dados excedem a largura da coluna padrão, o software inclui os dados " nos bastidores ". Expandir a largura da coluna com o botão direito na borda direita da coluna.
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Verifique o andamento de suas entradas depois de ter entrado no mínimo, 10 linhas. Verifique se as colunas estão devidamente configurado para atender às suas necessidades , ou se você precisa adicionar , excluir ou renomear colunas.
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Use a função "Ordenar" para garantir que a sua planilha de set-up está funcionando. Destaque uma coluna e clique na guia "Dados " na barra de ferramentas superior . Clique no botão " A a Z" ferramenta tipo e aperte " Enter". O software irá organizar automaticamente as entradas em ordem alfabética.
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Explore a função de cálculos matemáticos para obter um total de entradas numéricas , tais como inventário. Clique na guia "Dados " na barra de ferramentas superior , role para baixo e selecione a função " Subtotal " , e aperte " Enter". Vá até a última coluna em sua planilha Excel , onde o software irá exibir automaticamente a quantidade subtotal para o seu inventário.
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Salve o seu trabalho de entrada de dados com freqüência. Eliminar a necessidade de voltar a entrar todos os seus dados através da criação de uma "lista de mestre. " Salve a lista principal com um nome diferente para usar como um modelo para criar sub- arquivos, como uma lista de todas as pessoas que vivem no lado norte da cidade, ou listas separadas para o inventário de calçados dos homens e inventário de calçados femininos . Use as sub-listas para classificar e tabular os dados de várias maneiras, com base em suas necessidades.