Microsoft Excel tem sido o padrão programa de planilha para escritórios em todo o mundo . No entanto, o pacote de produtividade OpenOffice livre e de código aberto ganhou terreno constante ao longo dos anos , e seu programa de planilha eletrônica Calc tem muito a oferecer aos usuários . Se você estiver olhando para ficar longe de Excel completo, ou apenas quer ver o que a concorrência é como, as características user -friendly do Calc torná-lo uma alternativa viável para o Excel. Calc

programa de planilha eletrônica do pacote de produtividade OpenOffice Calc é chamado . Ele executa as mesmas funções que o Excel, mas oferece mais alguns recursos no negócio. Por exemplo, ao invés de aprender códigos fórmula especial , Calc permite que você use o que chama de " fórmulas de linguagem natural " para criar cálculos. Em outras palavras , você pode usar os rótulos você atribui a linhas e colunas para escrever suas fórmulas. Botão "Soma Inteligente " do Calc permite a contagem rápida de dados dentro de um conjunto de células que você escolher, sem ter que selecionar primeiro manualmente cada célula . Outras características incluem dados Piloto, que é análogo opção de tabela dinâmica do Excel para .
Compatibilidade

Mesmo se toda a sua organização decide usar Calc em vez de Excel, as chances são boas que você ainda vai acabar trabalhando com outras pessoas que usam o Excel. Felizmente , o Calc pode tanto abrir arquivos do Excel e salvar em arquivos do Excel , para que você e seus colaboradores podem facilmente compartilhar informações e para trás . Uma nota, no entanto : a compatibilidade funciona melhor com a versão do Microsoft Office 2003 do Excel, bem como as versões anteriores. As iterações do Excel 2007 e 2010 pode experimentar alguns soluços de compatibilidade com o Calc , que , a partir de maio de 2011, está na versão 3.2.
Recursos adicionais

Entre outros recursos úteis , Calc oferece-lhe a possibilidade de colaborar em tempo real com outros usuários na mesma planilha . Isto pode ser particularmente útil se você faz parte de um grupo que está trabalhando em aspectos individuais de um único projeto. Dessa forma, você não está enviando várias versões de uma planilha e para trás , arriscando confusão. Calc também oferece Mala Direta : Se você tem um monte de cartas de formulário para enviar como parte de seu trabalho, esta imensamente agiliza e simplifica sua tarefa

Considerações

. uma vez que existem alguns problemas de compatibilidade entre a versão atual do Calc e as versões mais recentes do Excel, você pode querer considerar ter Excel disponível em uma máquina em seu escritório. Você ainda vai ter que pagar por licença do Microsoft Office que do computador , mas uma única licença custa consideravelmente menos do que equipar um escritório inteiro cheio de computadores. Dessa forma, você pode contar com Calc maior parte do tempo --- mas ainda tem Excel disponível se você precisar dele. Claro, se você sabe que você nunca mais vai precisar usá-lo , você pode ignorar este conselho inteiramente.