Você pode usar dois tipos de lista em um campo da tabela MS Access. A lista Valor contém valores que você criar. Uma lista Lookup contém valores que você toma de outra tabela ou consulta. Sua escolha depende dos valores que você deseja adicionar. Estas instruções aplicam-se a MS Access 97. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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Selecione uma lista de valores quando você deseja inserir seus próprios valores pré-definidos. Isso funciona melhor quando os valores não mudam com muita freqüência e não há nenhuma necessidade para que você guarde-os em uma tabela. Por exemplo, você pode usar uma lista de valores em uma coluna Saudação e digite os valores predefinidos, como "Mr. ", " Senhorita ", " senhora ", " Ms" , e "Dr."
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Selecionar uma lista de pesquisa se ​​outra tabela ou consulta contém os valores que você deseja adicionar . Por exemplo , você pode ter uma tabela de endereços que contém informações de contato para todos os seus funcionários . A segunda tabela pode conter informações sobre os funcionários que ganharam comissões de vendas neste mês. Ao inserir uma lista de pesquisa na tabela de vendas Comissão composta de nomes de funcionários da tabela de endereços, você pode inserir o nome do empregado a ser pago comissão , clicando sobre a entrada correta na lista. E quando os empregados são adicionados ou excluídos , a lista muda automaticamente para refletir o estado atual da tabela de endereços.