A menos que você entenda a sintaxe correta para inserir uma função do Excel , o Excel irá interpretar mal as suas entradas de função e produzir um código de erro ou texto simples em vez de um resultado da função. Usando a caixa de diálogo do Excel "Inserir função " ajuda a garantir a sintaxe da função correta. Quando você começa a digitar manualmente as funções , no entanto, referir-se, uma função de exemplo escrito para ajudar a introduzir a sintaxe correta. Sinal de igual

O sinal de igual informa ao Excel 2007, você está entrando em uma fórmula , em oposição ao texto. Se você esquecer de digitar essa personagem, você verá o nome da função que você entrou , em vez de valor resultante da função. Quando você usa a função " Inserir" caixa de diálogo , o Excel insere o sinal de igual para você. Sintaxe da função
Parênteses

do Excel exige que você cercar argumentos de uma função com parênteses . Se o fizer, separa argumentos da função de seu nome . Nas primeiras versões do Excel, era fácil de incompatibilidade parênteses quando você inseriu uma função no argumento de outra função. Agora, no entanto , Excel ajuda a corresponder parênteses escurecendo temporariamente um par quando você digita seu parêntese de fechamento.
A lista de argumentos

As regras de sintaxe para a maioria funções exigem que você especifique os argumentos da função , e separar esses argumentos com uma vírgula. Algumas funções , como o "Agora", que relata o momento atual, não necessitam de argumentos.
Localizando Syntax Specification

A "função Insert" caixa de diálogo indica a sintaxe de todas as funções do Excel. Abra a caixa de diálogo clicando no botão " Fx " acima da grade da planilha . Quando você clica em uma função a partir da lista na caixa de diálogo , o Excel vai abrir outra caixa de diálogo , um para entrar os valores para argumentos da função . Esta caixa de diálogo usa o texto em negrito para mostrar que são necessários argumentos , e texto simples para mostrar-lhe os argumentos opcionais . Por exemplo , a função "Média" mostra dois argumentos quando você abre pela primeira vez a caixa de diálogo . O argumento " Núm1 " é marcado em negrito , indicando que este argumento é necessário . O argumento " Number2 " é em texto simples , o que indica o argumento é opcional.

Argumentos de texto

funções cujos argumentos tomar de texto em vez de números de exigir-lhe cercam esses argumentos com o dobro aspas . Se você não fizer isso , o Excel irá interpretar mal um argumento como um valor e exibir uma mensagem de erro .