Você pode exportar seus contatos e mensagens de e-mail de Entourage em uma planilha do Excel. Exportando contatos envolve usando o recurso de exportação de Entourage para salvar o catálogo de endereços em um arquivo de texto delimitado por tabulação , que Excel pode importar em um formato limpo e legível . Exportando mensagens de Entourage e importá-los para Excel é fácil de fazer , mas a planilha resultante irá exigir algum trabalho para torná-lo legível. Isso ocorre porque todas as informações de cada mensagem é trazido para a planilha incluindo horários , datas , endereços IP, nomes de servidores e outras informações que está incluído em todas as mensagens de e-mail , mas a maioria dos usuários finais raramente vê ou necessidade . Instruções
Exportando Contatos
1
Clique no ícone "Address Book" em Entourage. Clique em "Arquivo " e depois em "Exportar ".
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Selecione " Exportar contatos para um arquivo de texto delimitado por tabulação. " Clique no botão de seta para a direita e da caixa de diálogo "Salvar" será aberta.
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Selecione "Desktop " no menu "Onde " . Isto irá salvar o seu arquivo " Contatos export.txt " para o desktop. Uma barra de progresso irá mostrar-lhe o status da exportação. Quando ele for concluído , clique em "Concluído ".
4
Abra o Microsoft Excel. Pressione a tecla "Esc " para sair da Galeria de Projetos. A, nova planilha em branco será aberta.
5
Clique em " Arquivo", depois em "Abrir ". Selecione "arquivos de texto " do " Formato de arquivo Ativar " menu. Clique em " Área de trabalho " em " Lugares" no lado esquerdo da caixa de diálogo. Clique duas vezes em " Contatos export.txt ".
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Selecione " Delimitado " no assistente " de importação de texto " e clique em "Avançar".
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Clique no botão " tab caixa "para inserir uma marca de verificação . Clique em "Next " e " Finish". A planilha será aberta com seus contatos listados em filas e informações de contato listadas nas colunas ao lado de cada nome.
8
Redimensionar colunas conforme necessário clicando no topo de cada coluna e arrastando-o para a esquerda ou direita com o mouse . Em seguida, clique em "Salvar" no menu " Arquivo" e salve a planilha como um documento Excel CSV.
Exportar mensagens
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Abra o Entourage e clique no "Mail " ícone. Pressione " Shift- Command- N" para criar uma nova pasta de correio . O nome "Pasta Untitled " pode ser editada assim que ele é criado. Digite o nome que você quiser para a pasta e pressione " Enter".
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Arraste as mensagens que deseja exportar para a nova pasta . Arraste a pasta para o seu desktop. A pasta será salvo e um " mbox ". Extensão será anexado ao nome . Este é um arquivo de texto .
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Abra o Microsoft Excel. A Galeria de Projetos será aberta. Pressione a tecla "Esc " para sair da Galeria de Projetos. Uma nova planilha em branco será aberta.
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Clique no menu "Arquivo" e clique em "Abrir". Selecione o menu " Todos os documentos " do "Formato de arquivo Ativar " . Clique em " Área de trabalho " em " Lugares" no lado esquerdo da caixa de diálogo. Clique no arquivo " mbox " e clique em "Abrir".
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Clique em " Delimitado " no assistente " de importação de texto " e clique em "Avançar".
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Clique na caixa "Tab" para inserir uma marca de verificação. Clique em " Next" e depois em "Concluir ".
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Digitalizar a planilha resultante e redimensionar tamanhos das colunas conforme necessário. Destaque e excluir colunas ou linhas de informação que você não precisa. Em seguida, clique em "Salvar" no menu " Arquivo" e salve a planilha como um documento Excel CSV.
