Excel é uma ferramenta poderosa para a planilha de negócios e casa de computação. A informação capturada em planilhas do Excel pode influenciar as decisões que afetam tudo, desde economias macro para carrinhos de limonada . Tudo o que o poder vem com o risco. Um cálculo com defeito ou um erro de digitação em uma fórmula pode produzir resultados enganosos. A funcionalidade de análise em Excel pode ajudar a aliviar os erros , permitindo que para os outros para ver e comentar sobre o seu trabalho sem você perder o controle final sobre o documento Excel. Coisas que você precisa
versão Office 2003 ou superior
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
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um
completa e salvar sua planilha. Ao terminar suas fórmulas e entrada de dados, salvar periodicamente seu trabalho. Quando terminar , salve a cópia final.
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Ligue a pista muda de opção em sua planilha , vá até a aba Revisão no topo da barra de ferramentas do Excel e clicar no botão " Controlar Alterações " pull- para baixo. Clique em " Realçar alterações " e marque a opção " Controlar alterações durante a edição. " Isso faz com que a sua planilha uma cópia compartilhada .
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Fique na guia Revisão e clique em " Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho " para proteger a pasta de trabalho de usuários que iria desligar o rastreador mudança. Adicionar uma senha ao documento de modo que só você pode desativar a opção .
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Enviar o documento para os outros a rever . Se você estiver usando o servidor do Microsoft SharePoint ou ter um servidor de gerenciamento de documentos à sua disposição, salvar o documento para o servidor (assim como seu espaço de trabalho ) e e-mail aos seus colegas que o arquivo está pronto para análise. Se você não tem as pessoas em seu espaço de trabalho ou precisa enviar seu arquivo para várias pessoas do lado de fora de sua empresa, basta salvar o arquivo em seu espaço de trabalho e enviar o arquivo usando o e-mail.
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Revise as alterações . Quando outros usuários analisar o arquivo no servidor comum, você será capaz de ver as alterações e aprovar ou negar a eles, enquanto re- salvar o documento no servidor. Se enviar e-mail o documento alterado , você terá que rever as alterações de cada pessoa individualmente , determinar se as mudanças são relevantes e atualizar a cópia do documento em seu sistema individual.
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Salve a versão final após todos os seus colegas sugeriram correções e de ter revisto a cada um. Remova a opção controlar alterações , desfazendo as etapas em Passo 2 e 3 , em seguida, salvar o documento.
