colunas e linhas do Excel 2010 são uma ótima maneira de armazenar informações, mas quando você quer mover os dados para o Microsoft Word 2010 , pode olhar feio . A Microsoft não oferece uma opção de colar que muda de células do Excel em colunas adjacentes em uma única lista no Word, mas você ainda pode manipular as informações no Excel antes de copiá-lo . Com a criação de uma macro no Visual Basic do Excel for Applications, ou VBA , você pode converter todos os seus dados em uma única coluna com o clique de um botão. Instruções
1
Abra o arquivo Excel 2010 que você deseja trabalhar. Botão direito do mouse sobre a "A" acima da primeira coluna e escolha " Insert ". Isso cria uma primeira coluna em branco que você vai usar para construir sua lista.
2
Pressione " Alt " e " F11 " para lançar o console Excel VBA. Clique com o botão direito do mouse em qualquer planilha na pasta de trabalho atual - estes são listados no lado esquerdo do console - mova o mouse sobre "Inserir" e escolha a opção " Módulo ". Dê um duplo clique no módulo que aparece na lista
3
Copie o seguinte código e cole-o no espaço em branco do lado direito do console VBA: .
Sub Combinar ( )
Range (" B1 " ) . Selecione
Do While ActiveCell > ""
Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Copiar Destino: . . . = Range (" A10000 ") End ( xlUp ) Compensação (1 , 0)
ActiveCell.Offset ( 0, 1 ) Selecione
loop
End Sub
Este código cria uma macro, chamada " Combine ", que combina todas as colunas adjacentes , começando com a coluna "B ", em uma longa lista na coluna "A" Se você acha que o número total de células será maior do que 10.000, aumentar o número " 10000 " no código para que ele será maior do que o número de todas as suas células combinadas . A macro é executada até que encontra uma célula em branco na linha superior de uma coluna .
4
Clique no botão "Play" no meio da barra na parte superior do console VBA. Isso cria a sua lista na coluna "A" Clique no "X" no canto superior direito do console VBA para a fechar.
5
Selecione o "A" acima da primeira coluna para selecionar a coluna inteira. Pressione " Ctrl" e "C" para copiar as informações para o clipboard.
6
Abra o arquivo do Microsoft Word 2010 , onde você deseja colar a lista . Clique no documento para colocar o cursor onde você deseja inserir na lista.
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Clique na parte inferior do botão " Colar" para abrir uma janela pop-up. Escolha o ícone marcado com um grande "A" para inserir as informações como texto.
8
Clique no último item os itens inseridos e segure o botão do mouse pressionado . Arraste o mouse até o primeiro item e solte o botão do mouse, selecionando toda a gama de itens. Clique na guia "Home " no topo da tela e encontrar a seção " Parágrafo" . Clique no botão " Marcadores " ou botões " Numeração" para transformar a informação em uma lista.