Ao tentar rastrear o dinheiro de entrada e saída ou obter um vislumbre de detalhes financeiros como eles estão em um determinado momento , você encontrará uma planilha do Excel para ser bastante útil. Layout de planilha do Excel oferece um local ideal para gravar informações fiscais em formato de balanço, uma lista de dois a três colunas que podem variar diariamente ou mesmo de hora em hora . A interface do Microsoft Excel será familiar a qualquer usuário do Word, Outlook e Access e proporciona rápida instalação e manipulação de dados de configuração do balanço

Os detalhes de um balanço vai variar de acordo com as suas finanças em casa ou no empresa , as despesas, os funcionários e outros aspectos técnicos de uma organização, mas a configuração será semelhante . Excel já está em um formato de grade com linhas e colunas de células. O processo de fazer um balanço começa atribuindo cabeçalhos de coluna, geralmente na coluna A da planilha. Em muitos casos , os dois cabeçalhos principais serão " Ativo " e " Passivo " ou opções como "Receitas " e " Despesas ". Uma coluna de categorias rastreável , como "Cash ", " Impostos " e " Banco ", é geralmente a primeira a aparecer no balanço , à esquerda dos dois cabeçalhos de coluna .
processo

Finalização de um balanço no Excel oferece uma série de opções diferentes. Adicionando uma imagem de uma família logotipo da empresa ou com o balanço é possível clicando na guia "Inserir" do Excel. Clique no botão "Imagem" e navegue até a imagem. Dê um duplo clique no arquivo e arraste-o para o lugar na planilha . Para mover-se em torno de informações na planilha , como esbarrar várias categorias de activos abaixo outros, destacar as células. Você verá uma linha piscando cercam a área. Botão direito do mouse , selecione " Cortar ", mudar para o novo local, clique com o botão direito e selecione " Colar".

Benefícios

Criando balanços usando Excel oferece vários benefícios . Um balanço Excel é eletrônico e, portanto, sempre mutável. Em vez de cross- outs ou salpicos de papel líquido branco , basta clicar na célula para alterar e digite as novas informações. Você pode atribuir versões para planilhas do Excel , o que significa que depois de concluir as alterações à folha , salve-o com um novo nome ou número do arquivo (como " BalanceSheetJune2011 ", por exemplo ) , o que lhe permite manter e acessar todos os balanços anteriores. Outro benefício do Excel é a sua auto- cálculos e macros. Para os cálculos sobre o seu balanço , você pode simplesmente destacar células, como as Contas a Pagar da coluna e clique no botão "Soma " do Excel. Não há calculadoras necessário. Ele irá fornecer a soma de todos os números da coluna. Com macros , você tem que fazer um pouco de up-front de codificação, mas você pode, então, aplicar a mesma macro aos balanços e outra vez .
Assistência

enquanto o recurso de ajuda da Microsoft , acessível clicando no pequeno ponto de interrogação azul em um círculo no canto superior direito da área de trabalho principal do Excel, não oferece conselhos sobre a criação de balanços reais , o seu conteúdo pesquisável e base de conhecimento fornecido pelo usuário podem ajudar você na configuração geral e configuração de cálculo. Encontre informações sobre como fazer tabelas e gráficos fora do balanço patrimonial para uso em recursos visuais , como apresentações e relatórios anuais ou consultar conselhos de especialistas sobre como fazer alterações na folha , como sombreamento linhas alternadas .
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