Microsoft Excel não fornece apenas uma forma - entrada rápida para encurralar dados em longas colunas e listas , mas também oferece aos designers de planilha eletrônica a opção de reorganizar como suas informações aparece. Em vez de exigir seus telespectadores planilha para tentar fadiga de rolagem com uma longa coluna , quebrar a lista em várias colunas. Ao mover dados através de cortar e colar , você não terá que digitar novamente os dados e erro de entrada de risco . Excel permite que você design personalizado a aparência de sua planilha e fornecer uma visão at- a-glance dele em vez de forçar os espectadores a se deslocar para fora da área de visualização detalhes da tela. Instruções
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Abra o Microsoft Excel. Clique na guia "File" . Clique em " Abrir". Localize a planilha com a coluna longa e clique duas vezes no nome do arquivo. Se necessário , vá até a parte da página com a longa coluna por isso é visível no principal espaço de trabalho na tela.
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Clique na célula na primeira parte da coluna a se mover. Não clique no cabeçalho da coluna , que está no topo da pilha.
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Pressione e segure o botão esquerdo do mouse. Arraste para baixo até que as células para sair em uma nova coluna são realçados. Cor de realce padrão do Excel é azul.
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botão direito do mouse na área destacada. Selecione "Cut ". Note-se que as células não desaparecem , mas uma linha pontilhada intermitente rodeia .
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botão direito do mouse o cursor em uma célula no novo destino coluna, como uma coluna para a direita . Você não tem para destacar exatamente o mesmo número de células que o número que você está se movendo.
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Clique no botão "Colar" na fita na parte superior da área de trabalho. Essa parte da coluna se move e agora está quebrado.
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Destaque outro grupo de células da primeira coluna . Executar o processo de corte -e-colar em outra coluna . Continue até que o longa coluna é dividido em seu número preferido de colunas.
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Clique na célula com o cabeçalho da coluna , que pode ser a primeira célula , A1. Pressione as teclas "Ctrl" e "C" no teclado. Destaque todas as células no topo das novas colunas. Pressione as teclas "Ctrl" e "V " para colar no cabeçalho. Este passo é opcional . Outras opções incluem colar no cabeçalho e editar as palavras de cabeçalho ou digitando em cada novo cabeçalho da coluna para criar novos cabeçalhos.
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Clique na guia "File" . Clique em " Salvar como". Clique na caixa " Nome do arquivo " e digite um novo nome para o arquivo. Clique no botão "Salvar" .