Microsoft Excel é um programa poderoso , e pode ser esmagadora para ver o número de funções que oferece para o cálculo de dados. Estes dividem-se em várias categorias. Provavelmente , porém, você normalmente só precisa usar algumas das funções mais comuns do Excel para alcançar os resultados desejados . Funções de texto
Funções de texto ajudá-lo a limpar e inserir dados em linhas de textos, o que pode ser útil se você tiver uma planilha grande com um monte de dados textuais . Use-os para executar tarefas como a remoção de espaços duplicados, conversão de números em texto e converter caracteres para todas as letras maiúsculas ou minúsculas.
Funções lógicas e de informação
Use funções lógicas para verificar o seu trabalho. Por exemplo, se você estiver usando dois métodos para calcular um valor , use uma função lógica como "true" para ver se os dois métodos de calcular a mesma resposta. Funções de informação são semelhantes, mas eles retornam informações mais específicas , como se os valores correspondem a determinados critérios.
Lookup e Funções de referência
Utilize estas funções para encontrar dados especificados dentro de uma planilha , como todas as células com um determinado valor funções .
matemática e Trigonometria
Esta longa lista de funções contém operações que você encontraria em um calculadora científica padrão. Estas operações são tão simples como adição ou tão complicada como retornando o determinante de uma matriz .
Suplemento e Automação Funções
Estas são funções avançadas que recuperam dados do Excel add -ins como relatórios de articulação ou fontes de dados externas. Nesta categoria, você também vai encontrar " CONVERTEREURO ", que converte dólares para euros e moedas de membros do euro.
Funções estatísticas
Há uma grande variedade dessas funções que podem ir de muito básico para muito complexo . Use-os para fazer sentido fora de seus dados. Em um nível básico , você pode calcular médias, mínimos e máximos . Se você tem conhecimento estatístico , é possível calcular os valores e faixas de estatísticas, incluindo quartis , desvio padrão, variância e testes de probabilidade.
Banco de dados e funções de cubo
funções de banco de dados são para extrair e calcular valores e tendências dentro conjuntos de dados. Por exemplo, em um pequeno negócio que você calcular as vendas semanais médios para um representante de vendas ou encontrar rapidamente as maiores vendas para um determinado mês usando " BDSOMA " e " DMAX ". Use funções de cubo para filtrar , consolidar, reorganizar e exibir alguns dos seus dados. Por exemplo, usando " CUBERANKEDMEMBER ", você pode rapidamente criar uma lista dos mais altos valores em um conjunto de dados.
Data e Hora Funções
Estas funções são projetados para ajudá-lo a calcular com precisão horários e datas . Um exemplo prático de quando este método de cálculo rápida pode ser útil é se você precisa saber exatamente quanto tempo você tem que trabalhar em um projeto antes de uma data de vencimento, para que você possa planejar sua programação de acordo.
< Br > funções de engenharia
Apropriadamente chamado , estas funções auxiliar cálculos de engenharia, tais como o retorno funções de Bessel e conversão de valores como decimais para números binários. Outras funções matemáticas avançadas - que podem ser úteis para outras pessoas - do que os engenheiros incluem uma série de funções de números complexos como " IMDIV ", que retorna o quociente de dois números complexos
Funções financeiras .
Contabilistas, investidores e outras pessoas que fazem cálculos financeiros avançados usam muitas das funções financeiras disponíveis no Excel. Com estas funções é possível calcular valores como retornos de juros, depreciação de ativos, pagamentos periódicos de anuidade e até mesmo o rendimento de uma conta do Tesouro .
