? Microsoft Excel fornece uma ferramenta para separar o seu endereço em seus diferentes componentes . Separação manual de um endereço é demorado e pode resultar em erros . Em vez disso , use ferramentas embutidas do Excel para agilizar o processo. Esta ferramenta é útil quando você copiar um endereço de uma única linha e reorganizá-lo em " Street", distinta "Cidade" , "Estado " e colunas "zip" . É possível separar um ou vários endereços ao mesmo tempo . Copiar e Colar

Existem várias maneiras de copiar e colar um endereço de um documento em uma planilha do Excel. Se você copiar o endereço de um outro programa da suíte Microsoft Office , você pode usar o " Clipboard ". Abra o " Clipboard " a partir da guia "Arquivo" da fita no topo da página. Para transferir o endereço de outra fonte, selecione o texto , clique em " Ctrl + C " no seu teclado para copiar e clique em " CTRL + V " para colar .
Texto para colunas Assistente

Microsoft Excel fornece o " Texto para Colunas Wizard" para facilitar o processo de separar o endereço em seus componentes . Ele converte uma coluna em várias colunas , dependendo do comprimento do seu endereço. Por exemplo , o endereço da rua "123 SE Main St. " vai criar quatro novas colunas que contêm uma dessas compnents cada . Endereços mais longos irá criar mais colunas. Acesse o " Texto para Colunas Wizard" na guia "Dados" da fita .
Largura fixa

Uma das opções em "Texto para Colunas Wizard " é separar o seu endereço de largura . Se você separar apenas um endereço , o que permite que você escolha exatamente onde a romper o endereço em unidades separadas. Se você separar vários endereços , você ainda pode usar essa ferramenta , se forem agrupadas distintamente com espaços entre os diferentes componentes. Aceda a esta ferramenta , selecionando a opção "largura fixa" na primeira tela do " Texto para Colunas Wizard. "
Delimitadores

Se os endereços não são facilmente separados pela largura , escolha a opção " delimitado " na primeira tela do " Texto para Colunas Wizard. " O assistente irá pedir-lhe para escolher os delimitadores para seus endereços . Delimitadores são caracteres que significam uma ruptura entre as unidades em uma seqüência de texto . Para separar um endereço , selecione " Vírgula " e " Espaço" como seus delimitadores. Selecione a opção " Outros ", para usar um caractere especial como um delimitador , como o símbolo "#" .