Microsoft Excel não é muito a olhar quando você abri-lo. A nova planilha parece um grande grade vazia com alguns controles no topo. No entanto, milhões de pessoas a encontrar este poderoso programa para ser muito útil para uma série de tarefas . É difícil saber o que usar o Excel para se você não estiver familiarizado com ele, mas o programa pode ajudá-lo a completar vários objetivos quando você sabe como usá-lo corretamente. Gravar Dados
Microsoft projetado planilhas do Excel para ser ideal para a gravação de praticamente qualquer tipo de dados que se possa imaginar . Orçamentos, agendas , inventários, listas e calendários são alguns exemplos comuns. Cada " livro " contém várias folhas , ajudando a organizar a sua informação como sua loja dele.
Calcular e analisar dados
Depois de ter gravado os dados , o Excel tem dezenas de funções poderosas que fazem sentido. Ele faz tarefas simples , como por exemplo completar a soma ou a média do valor de uma lista , bem como cálculos complicados úteis na análise estatística e engenharia . Algumas funções até mesmo ajudá-lo a verificar o seu trabalho para garantir que você não inserir valores que não fazem sentido .
Compartilhar Dados
Uma planilha que faz sentido para você é uma lista de números sem sentido para alguém. Excel ajuda você a compartilhar seus dados com outras pessoas de forma visualmente atraentes com gráficos . Os gráficos de barras , gráficos de pizza e gráficos de linha são alguns dos princípios básicos . Você pode criar um gráfico e colocá-lo em qualquer lugar da planilha , por isso é mais útil , ou copiar e colá-lo em outro programa. Excel tem opções de exibição para que pequenos gráficos aparecem em células lado a lado com os seus dados. Além de gráficos , o Excel também tem uma série de opções de layout de página, como a capacidade de destacar células e alterar fontes e tamanhos para a qualidade da apresentação ideal.
Ser produtivo e eficiente
com todos os recursos do Excel , o objectivo geral do programa é para ajudar você a ser produtivo e eficiente em sua casa ou escritório. Como o produto melhora com novas versões , ele adiciona capacidades que contribuem para este objectivo. Excel ajuda você a recuperar arquivos perdidos rapidamente , gerir o seu trabalho de forma mais eficiente com o seu layout " bastidores " , o trabalho em uma planilha em conjunto com outra pessoa em sua rede e planilhas de acesso a partir da Internet com o Excel Web App e Excel Mobile.