Vinculando um Microsoft Project com os dados planilha Excel adiciona funcionalidade dinâmica para seus arquivos de projeto . Normalmente, o processo de vinculação - também chamado de " embutir " - é um processo curto e relativamente simples em que você copiar e colar dados do Excel para o projeto e , em seguida, adicione um link para a folha de cálculo Excel. As alterações feitas na planilha do Excel , então, atualizar automaticamente no Projeto. Compreender os tipos de problemas que tornam difícil ou impossível que liga pode evitar alguns problemas nunca ocorra e torná-lo mais fácil e rápido para resolver aqueles que o fazem . Fatos que ligam

Externa problemas podem resultar de usuário ou erros do sistema. Enquanto os erros do usuário , que na maioria das vezes envolvem a introdução de dados incorrectos, validação de dados e /ou referência , pode ocorrer a qualquer tempo, os erros do sistema resultam do trabalho com projeto e Excel em um ambiente de rede multiusuário . As mensagens de erro podem ajudar a determinar a natureza do problema. Mensagens relacionadas a problemas com a entrada e /ou validação de dados assumir a forma de aqueles que você normalmente vê no Excel enquanto os erros do sistema , muitas vezes incluem a palavra " Exception ".

Erros do usuário

informações do Excel que não irá atualizar dinamicamente não significa necessariamente que a ligação está ruim, mas sim que o link está em um estado bloqueado. Abra a planilha Excel , clique com o botão direito sobre a célula que contém o link, selecione " Colar Especial" e certifique-se o botão de opção "Colar Link" à esquerda do " como" janela é o botão ativo. Erros de entrada de dados , no entanto, pode impedir que projeto de estabelecer uma ligação adequada. Uma das mais comuns é um " # nome? " Erro. Grafia incorreta , esquecendo-se de incluir o texto digitado em uma fórmula entre aspas duplas e omitindo os dois pontos em uma referência de intervalo podem causar esse tipo de erro . Mudar a disposição de uma planilha do Excel , adicionando , excluindo ou movendo colunas também pode quebrar um link, por isso certifique-se de atualizar os links sempre que você editar uma planilha .

Erros do sistema

Trabalhando com Excel e projetos em um ambiente de rede requer acesso ao Team Foundation Server. Problemas de rede que impedem a conexão com o servidor também vai causar problemas com as ligações. Outros problemas de link podem surgir a partir de dois ou mais usuários tentam modificar dados da planilha do Excel ao mesmo tempo, os itens de trabalho que aparecem na ordem incorreta em uma lista de árvore ou adicionar itens de trabalho "órfãos" - . Aqueles não ligados a uma tarefa pai


Considerações

O projeto contém mais links , mais importante se torna a rever periodicamente seus status e verifique se tudo está funcionando corretamente. Embora o Excel não consegue localizar e realizar auto- controlo, tal como ele pode com links internos , Excel 2007 e versões posteriores permitem agrupar e localizar links externos usando " Localizar e Selecionar ". Embora você ainda terá que verificar cada link manualmente, clicando em -lo para garantir que ele funciona , colocando links externos em grupos de acordo com onde eles ocorrem , como em uma célula, título de gráfico ou de uma série de dados torna -os mais fáceis de encontrar, especialmente se o Project inclui vários links .