? Quando você cria uma consulta no Microsoft Access, você está fazendo uma pergunta de seus dados com base em critérios específicos. O resultado ou " resposta " que lhe dá acesso é chamado de retorno e será uma tabela contendo apenas os registros que cabem a conta . Compreender como usar comandos como Classificar e Conte com o retorno vai ajudar você a gerenciar seus dados de forma mais eficaz . Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007
Show Mais instruções
Criar e executar sua consulta
1

Na aba "Criar" , clique em " consulta design " no" grupo Outros " . Na caixa de diálogo " Mostrar tabela " , dê um duplo clique na tabela (s) que sua consulta será baseado em trazê-los para a grade de design.
2

Selecione os campos que você vai mostrar em sua consulta clicando duas vezes no nome do campo desejado em cada caixa de lista de campos. Cada nome de campo aparece na linha "Campo" .
3

Digite os critérios desejados , sob o nome de campo aplicável sobre os " critérios" de linha e clique no botão "Run" na o grupo " resultados" .
Classificar o retorno
4

Clique no botão "Exibir" no grupo " View" para retornar à grade de design da consulta . Sobre o " Sort " linha, único clique embaixo do campo que você estará ordenando.
5

Single- clique na seta da lista que aparece e , em seguida, escolha a opção " Ascendente " para ordenar de A a Z ou " descendente " para ordenar de Z a A.
6

Clique no botão "Run" no " resultados" grupo para ver a lista ordenada.

Conte os registros
7

no grupo " Registros " , single- clique no botão "Totais " . Isto irá adicionar um "Totais " linha na parte inferior da folha de dados .
8

Único clique em " totais" linha por baixo da coluna de dados que você deseja contar.

9

Quando a seta de lista aparece , clique com o único -lo e , em seguida, escolha a opção " Contagem " das funções disponíveis. Dependendo do tipo de dados em sua folha de dados , as funções disponíveis podem variar. O número total de itens agora deve aparecer como resultado na parte inferior da folha de dados .