QuickBooks 2009 é um programa de contabilidade financeira desenvolvido e publicado pela Intuit . QuickBooks é destinado para a empresa de pequeno porte demográfico , embora os indivíduos também podem se beneficiar de seus recursos de contabilidade robustos. Por exemplo, QuickBooks pode ajudar uma pequena empresa gerenciar faturamento, folha de pagamento e faturamento. Aprenda a usar o QuickBooks 2009 para ajudar a organizar suas finanças do negócio ' e aproveitar ao máximo as capacidades de orçamentação financeiras do software. Instruções
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Inicie o software QuickBooks 2009 por duplo clique no respectivo ícone de atalho na área de trabalho do computador ou acessando -o a partir da lista do menu Iniciar de programas instalados .
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Personalize a barra de título QuickBooks 2009. A barra de título e seus botões podem ser reorganizadas e organizada para dar-lhe um acesso mais fácil aos recursos QuickBooks 2009 que você mais usa . Isso pode economizar tempo considerável, você não vai ter que cavar através de vários menus para encontrar os serviços QuickBooks que você precisa. Abra o serviço ou janela que você deseja adicionar à barra de ferramentas QuickBooks . Clique em "Exibir " na barra de menu superior e selecione " Adicionar Janela para Barra de Ícones ". Você também pode adicionar relatórios e documentos que você acessa com freqüência.
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Acesse seus bancos de dados de clientes no cliente, fornecedor ou Centros de Empregados. As janelas exibir todas as transações relevantes , orçamentos, notas fiscais e dados financeiros para o grupo específico. Clique uma janela Centre ( por exemplo, Vendors ) e seleccione a opção " Clientes e empregos" guia ou na guia " Transações " . Clique na seta no canto superior direito da guia para exibir todos os dados agregados sob a direção do guia . Reorganizar ou editar as informações exibidas em cada menu , adicionando novas colunas de dados . Por exemplo, você pode adicionar colunas , se você quiser endereços de correspondência dos clientes exibido.
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Familiarize-se com listas de QuickBooks , um novo recurso para a versão 2009 do programa de software financeiro. Listas de organizar e organizar todos os dados essenciais para fornecedores, clientes e funcionários. As versões anteriores do QuickBooks fez você acessar esses dados a partir do menu Listas. Para economizar tempo , esses dados é agora acessível directamente a partir do cliente, fornecedor ou menus Empregados. Por exemplo, se você deseja criar uma fatura de um fornecedor, clique na aba " Fornecedores " e selecione "Criar facturas " (ou pressCtrt + I ") .
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Criar um gráfico visual para ver uma representação gráfica de como as finanças da sua empresa estão segurando . Clique em " Relatórios" na barra de menu superior e selecione "Companhia e Financeira " . Clique em " receitas e despesas Graph " para criar um gráfico que será visualmente exibir suas despesas , rendimentos e outros dados financeiros relevantes. esta pode ser uma maneira útil de controlar o seu pequeno negócio " saúde financeira. Se você pretende analisar essas informações com freqüência, adicione o gráfico para sua barra de menu de fácil acesso.
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backup os dados do cliente QuickBooks 2009 para evitar a perda de informações importantes se o seu computador falha do disco rígido ou corrompido . Clique em "Arquivo " na barra de menu superior e selecione " Salvar cópia ou cópia de segurança " . Clique em " Arquivo portátil Companhia" e clique em " Next" botão. Especifique o local para o qual você deseja QuickBooks para salvar os dados e , em seguida, pressione o botão "Salvar" . Dependendo da velocidade do processador do computador , esse processo pode levar vários minutos. Fazer Backup dos dados exportados para um CD /DVD em branco ou uma unidade flash. Faça backups freqüentes a seus dados de QuickBooks para proteger informações críticas de software ou hardware avarias.
