Uma montagem em QuickBooks é um produto uma única unidade composta de dois ou mais itens em seu inventário. Enquanto isso é usado principalmente por empresas de manufatura que recebem peças para montar o conjunto , qualquer empresa que utiliza peças recebidas para construir uma unidade inteira pode usar as Assembléias apresentam em QuickBooks. Cada parte é contabilizada e recebido no inventário separadamente e , em seguida, incorporado em uma unidade montada , que é então adicionado ao inventário como uma peça montada . Um exemplo é um banco de bar . Cada uma das pernas e o assento são adicionados ao inventário , quando recebido . Quando o banco de bar é construído , o conjunto QuickBooks remove essas peças de inventário e adiciona um banquinho. Instruções
Preparação Passos
1
Adicione todos os itens que serão utilizados como peças de montagem. Clique na guia " Listas" na barra de menu superior e escolha a lista de "Item " . Quando a lista de item abre , segure a tecla "Ctrl " e botões de "N" para baixo para criar um novo item. Quando o menu " Add New Item " se abre, você será solicitado para o "tipo " do item que você está digitando . Escolha o item " Inventário" .
2 Tipo
no nome do novo item no "Item Nome /Número " caixa. Se você estará usando o QuickBooks para enviar e-mail seus fornecedores para pedir mais , é melhor usar um nome para cada item que seus fornecedores reconhecerá para esse item.
3
Observe as duas caixas a seguir denominada " Descrição ". O da esquerda é a descrição que irá imprimir em suas ordens de compra quando você pede mais de seu fornecedor . O da direita irá imprimir as informações sobre as receitas de vendas e notas fiscais que seus clientes recebem. Você pode usar uma descrição diferente para cada caixa.
4
Digite o custo de cada item na caixa de "Custo" localizado sob o "Descrição em transações de compra " caixa. O QuickBooks será o padrão para atribuir o custo da conta de mercadorias vendidas para esses custos. Debaixo da caixa de CPV é a caixa de "Fornecedor Preferencial" que serão os fornecedores que você usa.
5
Digite o preço de venda que cobra para esse item na caixa " Preço de Venda " . Isto é usado se você vender essas peças individualmente. Se não, tudo o que você precisa é a informação de custo. Se você fizer isso , escolha a conta de renda adequada para as vendas realizadas.
6
Sob a " informações de inventário ", escolha a opção " Reordenar Point" ou o número mínimo desses itens que você precisa na mão antes ter que pedir mais. Digite o número que você tem atualmente em mãos na caixa " Na Mão " . Repita essas etapas para cada item que será usado em um item montado.
Construindo a Assembléia
7
Abra a lista de itens novamente e clique em " Ctrl " e " N " para criar um novo item. Escolha a "Assembléia de Inventário " para o " tipo" de item.
8
Nome do item montado, certificando-se de não usar nomes semelhantes para diferentes itens reunidos.
9
Insira as informações de descrição para compras e vendas em cada caixa.
10
Digite o preço de venda para este novo item montado na caixa de preço de venda e escolha a conta de renda apropriada.
11
Adicione cada item utilizado neste produto montado na caixa de "Bill of Materials ", localizado na parte inferior da página New item. As informações que você digitou para cada item deve preencher o restante das colunas . Clique em " OK" eo item Assembléia inventário foi criado.