Conversão de arquivos nunca é fácil , e você fez a mudança para QuickBooks , mas você tem anos de dados que precisam ser convertidos. Embora Peachtree é uma boa contabilidade e programa de contabilidade , QuickBooks é o maior e mais reconhecido nome na indústria com a mais ampla gama de aplicações . Fazendo a mudança de Peachtree QuickBooks para leva tempo, paciência e um pouco de know -how técnico para fazer isso acontecer. Coisas que você precisa
Peachtree QuickBooks 2006-09 2001-09
Pro, Premier ou Enterprise Solutions
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Faça backup de seus dados. É sempre aconselhável fazer um backup de todos os dados que você pretende modificar. Mesmo que esta ferramenta de conversão vai funcionar, de acordo com a Intuit ( fabricante do QuickBooks ) uma boa regra de ouro é sempre backup de seus dados em primeiro lugar. Se algo der errado , você pode sempre recorrer ao backup e fazer outra cópia .
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Nome seus arquivos. Você pode optar por ir pelo nome ou ID , mas é aconselhável a utilização de nomes para facilitar a consulta. Faça o título sucinto - Dados QuickBooks é limitado a 41 caracteres , e você não pode usar o mesmo nome duas vezes. Se você tem dois quarto trimestres , por exemplo, QuickBooks irá atribuir automaticamente números após o nome (001 , 002, 003) .
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Visite o site da Intuit e se cadastrar. Intuit tem uma ferramenta de conversão livre em seu site que irá converter todos os dados pertinentes ( ver "Recursos adicionais ", abaixo). A idéia por trás desta ferramenta é permitir que você pegar de onde parou em seu software de contabilidade da empresa . Uma vez que você vá para o site , insira todas as informações necessárias nas caixas e clique em " Enviar".
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Baixe o arquivo conversor. Depois de preencher esses dados, você pode ir em frente e fazer o download da ferramenta. É cerca de 30 MB e levará cerca de dois minutos para instalar em uma conexão de 3 Mbps. Quando o download estiver concluído , clique em " Executar". A ferramenta de conversão será então instalado no seu sistema.
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Execute o instalador do conversor ferramenta . A ferramenta de conversão QuickBooks irá orientá-lo , passo a passo , o processo de conversão de dados. Localize seus dados Peachtree , pressione o botão ea ferramenta de conversão vai começar automaticamente a conversão.
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Digite o nome da empresa . Agora os dados são convertidos , mas o nome da empresa e informações têm de ser introduzidos manualmente. Abrir QuickBooks , selecione "Companhia" e " Informações sobre a empresa . " Abrir Peachtree , selecione " Manter " e escolha " Informações sobre a empresa . " Isso deve ser copiado e colado .
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Configure suas preferências. Lembre-se, tudo o que você fez foi converter os dados. A forma como o negócio é executado ainda precisa ser reconhecido pelo QuickBooks . Para fazer isso, vá até o menu " Editar " e selecione " Preferências". Configure os dados básicos como você configurar a sua empresa a partir do zero .