planilhas do Excel podem conter grandes quantidades de dados . Você pode achar que uma planilha do Excel que você criou é simplesmente muito grande para armazenar em seu flash drive ou para enviar um e-mail. A solução para esse problema é comprimir a planilha Excel , colocando o arquivo em um comprimido, ou zipado , pasta. A compactação de sua planilha permite que você reduza o tamanho do arquivo sem perder os seus dados. Instruções
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Passe o ponteiro do mouse sobre o arquivo de planilha do Excel e clique com o botão direito do mouse. Um menu irá aparecer.
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Localize o comando no menu que lida com pastas zipadas ou compactados. Este comando vai ser algo como " Adicionar ao arquivo Zip ", "Enviar para compactada (zipada ) Folder" ou "Criar uma pasta compactada . "
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Clique em "Novo" ou " Criar novo" se você não consegue encontrar um comando que lida diretamente com pastas zipadas ou compactados. A partir do novo menu que aparece, você deve ser capaz de encontrar o comando adequado.
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Clique no comando depois de localizá-lo. Isto irá comprimir a planilha do Excel em uma pasta compactada ou zipada .
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o botão direito do mouse em um espaço em branco na área de trabalho , se você não conseguir localizar um comando adequado no menu do Excel. Selecione "Novo " e clique em "Comprimido ( zipada) . " Isso vai criar uma pasta compactada em seu desktop.
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Clique no seu arquivo de planilha Excel, e arrastá-lo para a nova pasta compactada.