acordo com o site principal do Intuit QuickBooks , milhões de pessoas contam com o software de contabilidade para ajudá-los a gerenciar com sucesso os aspectos financeiros de seus negócios. O site afirma que QuickBooks é usado com mais frequência do que todos os outros programas de software de contabilidade combinados . Ele está disponível em ambos os formatos de Mac e PC . No momento em que a estação do imposto vem por aí , os usuários do QuickBooks ter todas as informações fiscais de suas empresas disponíveis com o simples clique de um mouse. Versões
De acordo com o site da empresa , QuickBooks simples gratuito Início e QuickBooks Simples Iniciar são utilizados por pequenas empresas que só querem acompanhar o básico de transações comerciais. QuickBooks Pro é a versão mais popular do programa e oferece informações detalhadas mais útil que se forma um olhar mais coesa em toda a empresa e suas partes. Usuários QuickBooks Premier estão mais informados e à vontade com os meandros de finanças e contabilidade. Esses usuários incluem certas indústrias e profissões , tais como contadores, entidades sem fins lucrativos e fabricantes.
Relatórios detalhados
Com o " Centro de Relatórios ", os usuários podem manter o controle de cada dólar que vem e saindo de uma empresa através de diversos relatórios financeiros detalhados . A quantidade de relatórios que podem ser acessados depende da versão do QuickBooks que está sendo usado . QuickBooks Simple Start dá aos usuários acesso a 15 diferentes relatórios financeiros , enquanto QuickBooks Pro permite o acesso a mais de 100 relatórios com foco em informações detalhadas, como serviços bancários, vendas, compras, inventário e dinheiro devido por clientes. QuickBooks Premier oferece mais de 150 relatórios específicos para certas indústrias.
Faturas e Estimativas
QuickBooks permite aos usuários criar faturas para acompanhar quanto dinheiro é devido a los . Esta informação pode ser facilmente puxado para cima para descobrir o que os clientes devem dinheiro e exatamente o quanto eles devem. Faturas antigos também pode ser puxado de volta para determinar quando uma fatura foi paga na íntegra. Este processo computadorizado evita pilhas de papelada complicada. No programa , os usuários fixam os preços de vários produtos e serviços oferecidos pela empresa . Usando esses dados digitados anteriormente , fazendo com que as facturas ou a criação de uma estimativa torna-se muito rápido , processo simples.
Controlar as despesas
QuickBooks permite aos usuários manter o controle de quanto dinheiro a empresa está gastando em suprimentos , serviços públicos, reuniões de almoço e outras despesas da empresa através do " Plano de Contas . " Esse recurso lista diferentes categorias de despesas e rastreia dinheiro gasto em tudo, desde contas de serviços públicos e publicidade às despesas de viagem e do veículo. QuickBooks torna mais simples para descobrir o quanto foi gasto até agora no ano, de modo que os ajustes nos gastos pode ser feito para economizar dinheiro em determinadas áreas de uma empresa.
Pagar contas e funcionários < br >
Com QuickBooks , os usuários podem pagar as contas da empresa e assinar cheques de computador e imprimi-los . O programa também permite às empresas manter os registros da folha de pagamento e oferece a possibilidade de pagar os funcionários por meio de depósito direto por uma taxa extra. QuickBooks Pro e QuickBooks Premier contêm um recurso útil que lembra as empresas quando certas contas são devidas para que os empresários nunca vai esquecer e ficar atrás no pagamento de suas contas.
Contato Clientes e Fornecedores
QuickBooks pode facilmente salvar informações de contato para repetir os clientes e fornecedores. QuickBooks simples gratuito Início permite aos usuários listar até 20 contatos de clientes e fornecedores . As pessoas que planejam fazer mais negócios devem, idealmente, comprar pelo menos QuickBooks Simple Start ou QuickBooks Pro . Informação Importante é listado como endereço para cobrança , pessoas de contacto , números de telefone , números de fax e e-mails que os usuários possam facilmente descobrir exatamente quem contactar e em que número.
Use Premade Templates < br >
acordo com o site do QuickBooks , só QuickBooks Pro e QuickBooks Premier oferecer a seus usuários a possibilidade de escolher entre mais de 100 modelos pré-desenhados de formas profissionais, tais como faturas e recibos de vendas. Estes formulários podem ser facilmente personalizados , adicionando logotipos de empresas ou slogans.
