Uma das características raramente usadas de QuickBooks é a capacidade do programa para calcular os encargos financeiros para os clientes que estão atrasados ​​no pagamento . Não é uma prática incomum de cobrar uma taxa de juros para os contribuintes em atraso. Se o fizer, incentiva os clientes a pagar a tempo , reduzindo assim a chance de sua empresa ter problemas de tesouraria. É muito mais difícil para cobrar uma dívida que foi devido a mais de 90 dias do que é aquele que acaba de se tornar mais tarde. Um encargo financeiro irá acumular e adicionar ao valor que o cliente lhe deve . Coisas que você precisa facturas do cliente
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks para a tela inicial . Se o arquivo da empresa não abrir automaticamente , encontrá-lo no centro da tela , clique sobre o nome do arquivo , em seguida, em " Abrir".
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Clique no botão "Editar" e na aba " Preferências " , em seguida, escolha a guia " Encargos Finanças " . Isto irá abrir uma tela com duas abas . Clique em " Preferências da empresa " e uma pequena janela pop-up com as caixas a preencher
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Escolha o seu percentual de Taxa de Juro Anual. Esta é a primeira caixa na janela " Preferências da empresa " . O encargo financeiro deve ser alta o suficiente para incentivar o pronto pagamento , mas não tão alto que iria afugentar potenciais clientes. Alguns cobram tão pouco quanto 8 por cento , os outros tanto quanto 18 por cento.
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Escolha seu " Finanças carga mínima . " Para garantir que um encargo financeiro oferece uma boa motivação para os pagamentos no prazo, você pode optar por utilizar esta opção. Escolhendo o Financiamento carga mínima pode ignorar a carga orientada por interesse e aplicar uma carga diferente de mora.
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Criar uma carga Conta Finanças . Esta é a quarta caixa na tela " Preferências da empresa " . Nome da conta e inseri-lo na caixa. Se uma conta de Renda Encargos Finanças não foi criado, é preciso usar o Adicionar nova conta de tela, que irá aparecer automaticamente quando você entra na conta recém- nomeado. Versões mais recentes do QuickBooks irá atribuir esta conta como uma conta de Outras Receitas . Clique em " Salvar e Fechar ".
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Avaliar os encargos financeiros sobre Encargos Finanças vencidos . Este é o quinto caixa no ecrã . Isto irá adicionar os encargos financeiros em cima de encargos financeiros que não foram pagas a tempo . Você deve verificar a sua lei estadual para determinar se isso é legal. Se você optar por fazer isso, você terá duas opções para o cálculo dos encargos de encargos financeiros em atraso. Você pode escolher para calculá-los a partir da data de vencimento da fatura ou a partir da data que o cliente foi faturado, clicando em sua escolha.