Ao adquirir a última versão do QuickBooks , o software vem automaticamente com o que é chamado Release 1.0 . Durante o resto do ano, a Microsoft atualiza seus aplicativos do Windows. Essas atualizações muitas vezes interferir com o dia-a- dia do QuickBooks , da Intuit assim cria um "patch" para corrigir quaisquer problemas que possam surgir. Estes "patches" também abordará algumas vezes problemas de compatibilidade com software de terceiros. Às vezes, você precisará atualizar manualmente QuickBooks , mas você pode configurar o software para realizar atualizações automáticas também. Instruções
Configurar Atualizações Automáticas
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Clique no menu QuickBooks "Ajuda". O menu "Ajuda" é encontrado na barra de menu superior. Desça até a aba "Update QuickBooks " e clique sobre ele. A janela "Update QuickBooks " tem três guias: " Geral ", "Opções " e " Atualizar agora"
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Verifique a negrito no segundo parágrafo do "Resumo guia" . . A linha vai ler, " Automatic Update é" e , em seguida, ele vai dizer " On" ou "Off ". Se não tiver sido previamente configurado , a atualização automática será " Off". Se você deseja que o software para verificar regularmente on-line com serviços Intuit para as últimas atualizações ou releases, clique na aba " Options".
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Clique na caixa "Yes" para "Automatic Update ". Observe o local do arquivo de download em caso de necessidade de encontrar a atualização . Esta informação encontra-se logo abaixo do rótulo de "Download Location ". Olhe para a lista de " Atualizações" na parte inferior da janela e clique ao lado de cada tipo de atualização que deseja ter baixado automaticamente. Há nove tipos diferentes de atualizações para escolher.
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Escolha qual deles você vai precisar dos nove tipos disponíveis de atualizações. O primeiro é o " Mensagens de serviço . " Estas são as mensagens que aparecem no uso cotidiano de QuickBooks que podem conter informações importantes sobre problemas de compatibilidade e muito mais. O segundo é o " Payroll Updates" que você vai precisar se você assinar o serviço de folha de pagamento Intuit como formulários de impostos e tabelas serão atualizadas várias vezes ao longo do ano . O terceiro, quarto e quinto atualizações são todos relacionados com a folha de pagamento : "Formulários federal", "Formulários Motor " e " formas de Estado ", respectivamente

O sexto é o . "Employee Organizer " , principalmente para quaisquer alterações ao direito do trabalho que envolveria obter mais informações a partir de um empregado . O sétimo é o mais importante , pois isso envolve os " Lançamentos de manutenção ", que irá corrigir quaisquer problemas com compatibilidade. O oitavo é "Help ", que atualiza as instruções na ajuda dicionário QuickBooks. O nono é a atualização " Contador ", que aborda problemas com o envio de cópias de contabilidade e legislação tributária muda não relacionados com a folha de pagamento.
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Verifique as atualizações que deseja ou clique no botão " Marcar Tudo " e depois em " Salvar". O software QuickBooks agora se atualizar automaticamente .
Atualizando manualmente QuickBooks
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Abra a janela " QuickBooks Update" no menu "Ajuda". Quando a janela se abrir, clique na aba " Atualizar agora " . Observe a mesa no centro da janela e rolar para baixo da mesa. Verifique na coluna " Última verificado " . A data de cada uma das atualizações devem ser recente. Se não estiver , clique no botão "Get Updates" .
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Clique em "OK " na janela "Informações QuickBooks " . Quando esta janela se abrir, ele vai deixar você saber se há uma versão atual pronto para ser instalado no software. Esta atualização será instalada na próxima vez que você abrir o software QuickBooks. Se você deseja atualizar o software imediatamente , feche o programa QuickBooks e reiniciá-lo.
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Clique no botão "Instalar agora" . A janela de aviso irá aparecer permitindo que você saiba que a instalação da atualização pode exigir a reinicialização do computador. Clique no botão e aguarde o assistente de instalação para concluir o processo de instalação da atualização. Isso pode demorar alguns minutos para ser preparado para esperar. Se for solicitado a reiniciar o computador , faça isso.