O programa de contabilidade QuickBooks inclui uma ferramenta de " Condensar Dados ", que reduz a quantidade de dados espaço ocupa em um sistema de computador , removendo quaisquer transações concluídas , reconciliados ou desmatadas e substituindo-os com uma única entrada de diário para toda a mês. Enquanto isso reduz o tamanho do arquivo, ele também remove os detalhes e informações de auditoria , deixando apenas um resumo geral da transação a ser editado. Coisas que você precisa
QuickBooks
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Certifique-se que todos os dados foram revisados e reconciliados. Se um projeto de lei foi curto -pago ou pago em excesso por alguns centavos , conciliar a conta a zero, ou qualquer fatura afetada pelo pequeno erro deixará de condensar com as outras transações.
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Vá para o menu "Arquivo" , selecione "Utilitários " e escolha " Clean Up Dados da Empresa . " Versões mais antigas do QuickBooks pode ter a opção listada sob o menu "Arquivo ", como " Arquivo & Data de condensação. "
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Clique em " OK" na mensagem de aviso sobre os dados orçamentários . Isso permitirá que você continue com o assistente " Clean Up Dados da Empresa " .
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Digite a data de início que você gostaria de usar QuickBooks para começar a condensação de dados. Clique em " Avançar".
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Selecione os dados que você deseja incluir no processo de condensação por qualquer adição ou remoção de conjuntos específicos de dados da lista de condensar . Basta clicar em um item na lista e clique em "Remover" para excluí-lo da lista de itens a serem condensadas. Clique em " Next" depois de ter feito suas seleções.
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Confira as seleções de condensação na página de resumo. Se tudo estiver correto , clique em " Começar Cleanup Now" ou " Começar Condense " para iniciar a condensação dos dados. Clique em " OK" quando a mensagem para criar um arquivo de backup aparece.
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Navegue até a pasta onde você deseja que os arquivos condensadas para salvar. QuickBooks será o padrão automaticamente para a mesma pasta que o arquivo de dados original e irá selecionar um nome padrão . Se este nome ea localização são aceitáveis , basta clicar em " Salvar". O progresso será monitorado na tela, e uma mensagem será exibida para lembrá-lo do nome e local do arquivo quando o processo estiver concluído .
