Quicken é uma das mais populares plataformas de software financeiro utilizado tanto para finanças pessoais e pequenas empresas. Uma razão o programa é tão popular é por causa da eficiência constrói em operações de negócios , o que é particularmente útil vir o tempo do imposto ou se você precisa de um empréstimo . As principais coisas para se lembrar é fazer uso de receitas e despesas padrão categorias do Quicken , fornecer o máximo de detalhes possível e criar sub-contas ou classes para ajudar a organizar arquivos . Categorias de Uso Quicken
Manter arquivos separados para fins fiscais. É importante declarações fiscais separadas. É fácil alternar entre os arquivos com o comando "Open" . Além disso, certifique-se de manter um plano de contas padrão . Estas são as categorias de contabilidade que você cria para suas despesas. Sua melhor aposta é para ficar com os Quicken prevê padrão e negócio em casa. Algumas categorias , como " Pensões do Canadá " pode ser apagado se você não empregar alguém que vive no Canadá. Você sempre pode criar uma nova categoria, se a categoria atual não se enquadra nas categorias estabelecidas .
Criar o máximo de detalhes possível
construir o máximo de detalhes possível em sua estrutura contábil. Ou seja, se você tem um pagamento de hipoteca , dividir o pagamento em pagamentos de juros e do principal. Quanto mais detalhes você pode fornecer na frente vai ajudar com a apresentação de sua declaração fiscal. Isso também vai ajudar muito você , você deve ter que passar por uma auditoria. Não há limite para o número de receitas ou despesas categorias que você pode criar.
Criar sub- contas
Fique longe de nomear contas nomes vagos como Miscellaneous Outros , ou de negócios Despesas. Criar sub-contas (com subtotais ) para ajudar a detalhar em itens de linha semelhantes . Algumas pessoas gostam de criar uma sub- conta separada para cada cliente. Você também pode configurar as classes em vez de sub-contas . Depois de inserir uma categoria para os itens de receita e despesa , pressione a tecla de barra (/) para acessar uma lista de classes . Esta é uma boa maneira de lidar com os diferentes departamentos ou áreas de trabalho funcionais .