QuickBooks é um programa de contabilidade que pode ser usado para manter o controle de informações financeiras em um formato de planilha . Enquanto QuickBooks pode ser usado em casa , é mais utilizado pelas empresas para acompanhar o estoque , clientes , fornecedores , folha de pagamento e outras informações contábeis essencial. Se você ou sua empresa decidiu mudar para QuickBooks de outro programa de contabilidade, você não precisa digitar novamente todas as informações que você armazenou em outro software. É possível importar os dados diretamente em QuickBooks. Instruções
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Separe os dados que você deseja importar para arquivos de dados separados. Clientes e fornecedores , por exemplo, deve ser dividida em duas planilhas separadas. O site QuickBooks oferece uma explicação detalhada sobre exatamente quais informações devem ser incluídas em cada tipo de arquivo para fazer uma importação de dados sem problemas em seu "Preparação Import File" seção.
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Exportar os dados em um tipo de arquivo que seja compatível com QuickBooks. Os arquivos de dados que QuickBooks pode ler incluir qualquer planilha ou planilha salva em " . Xls " do Excel ou " . Xlsx " formato ou em formato " . Csv " . O formato " . Csv " é um salve - tipo em muitos programas financeiros , incluindo a própria QuickBooks disponível. Excel salva os arquivos para . " Xls " ou " . Xlsx " por padrão. Para salvar . " Csv " no Excel ou outros programas , vá para o menu " Arquivo" e escolha " Salvar como" ou "Exportar" e escolha " valores separados por vírgulas ( . Csv) ", como o "Salvar como tipo" .
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arquivo de backup do QuickBooks em que você vai ser importar os dados. Importação de dados para o arquivo não pode ser desfeita , por isso , se os dados não importa corretamente , pode ser uma bagunça de remover. Para fazer backup do arquivo original , basta ir em "Arquivo" e " Salvar como" e salve o arquivo com um nome diferente para o desktop do seu computador.
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Vá para o menu "Arquivo" e selecione a opção " Import /Export" . Selecione "Importar " quando solicitado para abrir o recurso " Importar" no QuickBooks.
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Siga as telas que aparecem na janela " Importar Dados " para preparar a importação QuickBooks. Carregar o " . Xls " ou arquivo " . Csv " que você criou no outro programa de contabilidade , quando solicitado.
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Clique no botão "Importar" na janela " Importar Dados " . QuickBooks importa os dados do arquivo carregado e integra -lo nos dados já salvos no arquivo de QuickBooks.