Muitas pequenas empresas utilizam QuickBooks para acompanhar suas finanças , mas o programa Intuit também prevê a entidades sem fins lucrativos a usar o software de contabilidade para acompanhar as doações e dívidas e despesas aplicados aos subsídios e despesas gerais . Você pode ter que mudar alguma terminologia em formulários , como alterar " fatura " para " Promessa ", mas QuickBooks faz grande parte do trabalho para você. Instruções
Configurando QuickBooks
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Verifique com seu contador a forma de impostos necessários para relatar suas receitas e despesas para o governo federal. A organização sem fins lucrativos , normalmente, apresentar o Formulário 990 ou 990- EZ .
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Criar uma nova empresa em QuickBooks usando "Nova Sociedade Assistente de Configuração ". Digite o endereço da empresa e de identificação fiscal número , quando perguntado, e , em seguida, selecione o seu formulário de notificação do imposto de renda . Isso leva QuickBooks para configurar uma lista de base de contas de receitas e despesas associadas a organizações sem fins lucrativos e atribuir uma linha de imposto apropriado para cada conta de informar sobre a forma federal.
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Selecione " organização sem fins lucrativos " quando lhe pediram para " selecione o seu tipo de negócio. " Isto dá -lhe acesso a um arquivo de ajuda para entidades sem fins lucrativos que fornece informações específicas sobre o uso de QuickBooks para sua organização.
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Reveja as contas criadas automaticamente , e fazer as alterações ou aditamentos que se fizerem necessários. Você também pode fazer alterações mais tarde. Contas incluem Campanha de Renda, Contribuições de Renda, Grants, legados e legados, Quotas , e uma variedade de receitas e despesas, contas padrão .

Rastreamento Doadores e Fundos
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Use o "Cliente : Job " lista para identificar doadores, membros , clientes ou patrocinadores que contribuem para a sua organização. Use o recurso de fatura no QuickBooks para enviar aos membros e doadores, mas alterar o nome do formulário para Doações, Dues ou promessas .
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fundos diferentes associados , tais como subsídios ou fundos restritos que você recebe, para uma "classe" para identificar e rastrear as receitas e despesas atribuídas a um fundo específico . Abra "Configurações da Companhia ", no menu da empresa , selecione "Operações ", e do " Show" menu pop -up , certifique-se a linha " Use Rastreamento Class" está marcada.
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Selecione " classes " no menu " Listas" para criar um nome de classe para cada fundo . Você também pode criar subclasses de fundos , que incluem porções restritas do seu equilíbrio , chamando as subclasses "restrito " e " sem restrições ". Escolha a classe apropriada na lista no campo de classe quando você entra em cheques, letras , vendas ou outras transações em QuickBooks .
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Run QuickBooks ' "Ganhos e perdas Relatórios de Classe " para ver a atividade e saldo dos fundos específicos. Você pode executar o relatório, selecionados a partir da seção "Sociedade e Financeiro " do menu " Relatórios " , como um resumo , mostrando totais ao longo de um período de tempo, ou como um relatório de transação detalhada para ver todas as atividades.
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Use o "Relatório de Resultados por classe" para identificar também as despesas do fundo geral como uma percentagem das despesas de outros fundos por um período de tempo. Isto permite-lhe comunicar o seu percentual de sobrecarga para os seus financiadores.