? Embora QuickBooks fornece numerosos built-in modelos de relatórios para usar ao criar relatórios de empresas , relatórios internos nem sempre fornecer o tipo de empresas de informação exigem para se necessário informações ou tomar boas decisões. Nos casos em que uma empresa requer informações específicas , como em um relatório em QuickBooks mostrando apenas notas de crédito recebidas de fornecedores , alterar a exibição de um built-in relatório irá fornecer as informações necessárias. Ver relatórios internos
O primeiro passo é selecionar os QuickBooks embutidos relatório Vendor que mais se aproxima a informação que você precisa. Quanto mais perto ele corresponde , menos personalização que você terá que fazer para apresentar o relatório da forma que desejar. QuickBooks enumera sete tipos de relatórios de fornecedores internos. Para ver cada um individualmente , clique em "Relatórios" no menu principal do QuickBooks , em seguida, clique em " Centro de Relatório" e selecione "Fornecedores e contas a pagar " para ver relatórios disponíveis. Clique no nome do relatório para exibição, e clique em " Centro de Relatórios " para voltar à lista. Para um relatório que mostra apenas notas de crédito recebidos de fornecedores , selecione a opção " Lista de Transações por Vendedor " built-in relatório .
Ajuste Exibir relatório
Decidir as informações que você deseja que o relatório a apresentar . As informações que você pode querer incluir , além do valor da nota de crédito é a data do memorando , o nome do fornecedor ea conta de receber o crédito. Em seguida, clique no botão " Modificar Report" no canto superior esquerdo da tela para abrir a janela " Modificar Report" . Selecione o intervalo de datas que deseja usar e, em seguida, modificar as colunas do relatório . Colunas a serem exibidos em seu relatório terá uma marca de seleção ao lado deles , então na seção " Colunas " , desmarque todas as colunas para limpar o relatório. Em seguida, coloque uma marca de seleção ao lado dos que você quer . Por exemplo, para exibir um relatório contendo a data do memorando, o nome do fornecedor, o montante da nota de crédito ea conta de receber o crédito , você deve verificar os seguintes campos: " Data ", " Nome ", " Crédito , " " Valor "e" Conta ". Clique no botão " Classificar por " caixa drop-down para ordenar o relatório por qualquer um dos campos , em ordem crescente ou decrescente. Clique em " OK" para sair da janela " Modificar Report" e ver o novo relatório.
Opções adicionais
para salvar o novo formato de relatório , clique no botão " Memorize Report" (localizado ao lado do botão " Modificar Relatório") , dar-lhe um nome descritivo e clique em " OK". O relatório irá aparecer na sua lista de relatórios disponíveis , juntamente com os relatórios internos. Se você não memorizar o relatório, você não será capaz de acessá-lo mais tarde. Outras opções de entrega de relatório QuickBooks incluem " Imprimir " e-mail " e exportar. "