O método para equipamentos de rastreamento em Intuit QuickBooks depende de que informação você está se reunindo. Se você está seguindo quilometragem para um ou mais veículos para ajudar na preparação de impostos no final do ano, ou no faturamento clientes para a quilometragem , o recurso de acompanhamento de milhagem do software será útil. Se você está seguindo o valor do equipamento mediante a utilização de uma conta de depreciação acumulada você terá de criar uma conta de depreciação acumulada para cada ativo . A cada ano , o valor de qualquer ativo ou equipamento é reduzida com base em sua " vida útil". Esta depreciação acumulada continua até que a vida útil das extremidades de ativos. Instruções
Equipamento Tracking ( Veículo ) Quilometragem
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Clique na aba "Empresa" e desça até o "Enter Vehicle Mileage " tab. Quando a janela abrir , se você ainda não tiver entrado veículos à lista veículo, você terá que clicar em " Adicionar novo" guia na caixa " veículo" . Adicionar todos os veículos de propriedade de sua empresa.
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Digite começando quilometragem no hodômetro . Se um veículo não está em uso antes da sua entrada quilometragem em QuickBooks , basta colocar a contagem se inicia na " odómetro Iniciar". Se os registros de milhagem foram mantidos na forma escrita antes de iniciar rastreamento QuickBooks , você pode inserir as contagens de datas anteriores ou simplesmente começar a segui-lo a partir da data em que começou a usar o software.
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Digite a data de início da viagem. Algumas empresas acompanhar a quilometragem em uma base semanal e só entrar no quilometragem vez por semana, com a leitura do odômetro terminando de concluir a viagem para a semana. Outras empresas optam por manter o controle de quilometragem em uma base diária . QuickBooks calcula o total de milhas para você.
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Selecione o cliente ou trabalho que será cobrado para a quilometragem para esta viagem. Para isso clique em " Cliente : Job " caixa e escolher o cliente apropriado. A caixa de artigo identifica o serviço o cliente comprou e para o qual ele será cobrado quilometragem . Não esqueça de clicar na caixa " faturável " no canto superior direito. Se o fizer, irá criar uma factura para as quantidades de milhagem do cliente.
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Definir a quilometragem de câmbio. Se você assinar o serviço Intuit folha de pagamento , com atualizações regulares de imposto , as taxas de quilometragem deve ser atualizado junto com outras atualizações. Se você está cobrando clientes para quilometragem em um ritmo diferente do que o que a Receita Federal determina como franquia, você vai ter que mudar essas taxas . Clique sobre o " milhagem de moeda " caixa na parte superior da janela . Quando o menu " Quilometragem de moeda " se abre, clique nas caixas de taxa e entrar no ritmo adequado . Clique no botão "Fechar" .
Equipamento Rastreamento Valor
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Criar um ativo fixo no plano de contas. Abra o plano de contas , clicando na aba " Lista " na barra de menu superior , em seguida, desloque-se para o " Plano de Contas " e clique sobre ele. Segure as teclas "Ctrl" e "N" no teclado. O "Adicionar nova conta" janela será aberta , escolha o botão " Imobilização " e clique
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Digite em "Continuar. " " Nome da conta ". Este será o nome que você usa para distinguir esta ativo fixo de outro . Se você tiver mais de um do mesmo tipo de ativo , certifique-se de que você diferenciá-los de alguma forma.
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Adicione três contas de ativos fixos para cada ativo. Neste exemplo, vamos adicionar um " Widgets Machine. " Para este primeiro tipo de entrada em "Máquina Widgets - Valor " e clique no botão " Salvar e Novo" . Em seguida, adicione a conta de ativo fixo , "Máquina Widgets - Custo " e clique sobre o "Sub- conta " caixa. Faça desta nova entrada uma sub- conta da conta "Valor". Clique na caixa " Saldo " e insira o valor que você pagou por esse ativo

Finalmente, adicione uma conta de ativo fixo , intitulado " Máquina Widgets - Depreciação Acumulada " . E torná-lo uma sub- conta da " valor " conta.
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Encontre o tempo de vida útil para o novo equipamento adicional. Use as tabelas de depreciação do IRS com base no tipo de equipamento que é. Se uma máquina Widget tem uma vida útil de cinco anos, e foi comprado por R $ 25.000, determinar o valor que a máquina ou equipamento terá no final de cinco anos. Assumindo um valor zero para o equipamento , a cada ano , durante cinco anos você vai amortizar despesas de depreciação de US $ 5.000 em "Máquina Widgets - Depreciação Acumulada " . Registar

A depreciação irá reduzir a conta de "Valor" , sem afetar a conta "Custo" e você será capaz de controlar o valor de cada peça de equipamento desta forma.