Para os proprietários de negócios com vários locais ou que desejam a capacidade de fazer transações remotamente , o recurso de acesso remoto Intuit pode ser uma opção . Processamento de folha de pagamento , enquanto em férias ou afastado em uma conferência pode realmente liberar sua programação. Há vários problemas , no entanto, com acesso a seu arquivo empresa remotamente usando o recurso de acesso remoto Intuit QuickBooks. Problemas simples
O primeiro problema pode ser tão simples como o fato de que o computador em seu escritório está desligado ou tem inúmeras janelas abertas. Isso vai impedir que você tenha acesso ao seu arquivo da empresa remotamente e pode causar uma falha no sistema , se alguém no escritório está acessando os arquivos de computador durante a sessão remota. Se este for o caso, você vai precisar de alguém para reiniciar o computador e certificar-se de todas as outras janelas estão fechadas.
Problemas de compatibilidade
A velocidade de sua conexão com a Internet deve ser compatível com o projeto de QuickBooks acesso remoto. Independentemente de quão rápido a conexão é , a interface de acesso remoto faz com lentidão e dificuldade , se você quiser inserir mais de três ou quatro transações por dia . Quando a lentidão se tornar muito lento, eles podem causar perda de dados e uma pane no sistema.
Problemas de segurança
Apesar de acesso remoto não é muito vulnerável a hackers , um problema de segurança podem surgir de funcionários descontentes que podem ter acesso às informações de senha. Você tem que permanecer vigilantes que todas as senhas ser alterado quando um funcionário com conhecimento deles é encerrado. No outro lado do problema de segurança, existem três diferentes senhas necessárias para acessar o acesso remoto. Lembrando cada um destes pode ser um problema, já que cada um precisa ser diferente dos outros e ser o que Intuit considera uma senha " forte" ( 8 letras alfa-numérico , com variação de letras maiúsculas e símbolos ) .
Problemas de Instalação
Outro problema em usar o acesso remoto QuickBooks pode estar na configuração inicial do serviço. Há opções de sessão e opções de acesso que você deve escolher corretamente. A opção primeira sessão é reduzir a resolução da tela , o que vai ajudar em permitir que a pessoa que usa acesso remoto para ver o que a tela remota e séria. A opção também está lá para desativar o teclado eo mouse do computador remoto durante a sessão para que alguém no escritório não irá interferir com a sessão remota . As opções de acesso incluem um botão para "Desktop inteira" e outra para " Aplicações Específicas ". Escolher o "Desktop inteira" pode levar mais de memória na execução dos processos , mas pode fazer a execução dessas funções mais fácil.