Importação de endereços em um arquivo da empresa QuickBooks demora um pouco mais do que apenas a criação de uma lista de endereços e clicar em um botão "Importar Dados" . Uma vez que o processo é compreendido , será fácil para completar a tarefa . O processo depende se os endereços a serem importados são da exclusiva conjunto de dados ou se os nomes e outras informações de contato tenha sido celebrado o arquivo já . Coisas que você precisa
QuickBooks
Microsoft Excel
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Abra o " Customer Center " do topo barra de ícones. Clique no botão " Central do Cliente " e depois em " Clientes e empregos" tab . Se as informações básicas do cliente , tais como nomes e números de contato foram celebrados QuickBooks , sem os endereços , clique no botão " Excel" no centro superior do menu.
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Clique no botão " Export opção Lista de Clientes " quando a janela se abre. A opção padrão salva a lista para um novo livro do Excel. Clique no botão inferior que diz " Exportar". Espere até que a planilha do Excel com as informações do cliente para preencher .
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Digite cada endereço de cada cliente para a linha correta , utilizando a coluna " Endereço ". Isso vai levar algum tempo, se ele está sendo realizada manualmente . Se você já tiver guardado os endereços dos clientes em um arquivo do Excel , copie e cole cada endereço na célula correta. Isso pode ser feito clicando na célula com o endereço já entrou e segurando as teclas "C" "CTRL " e . Clique na célula vazia na folha exportado e segure as teclas "Ctrl" e "V" para colar as informações na célula. Salve esta planilha para o ambiente de trabalho e mantê-la aberta .
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Clique no botão " Excel " novamente. Role para baixo e clique no botão "Importar do Excel" . A janela "Adicionar os dados do Excel para QuickBooks " irá aparecer. Clique na aba " Clientes " e um " Adicionar Dados do Cliente" planilha será aberta. Esta planilha é formatado de forma idêntica para a planilha exportada. Localize as colunas "Endereço" , que são o sétimo , oitavo e nono colunas over.
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Cortar e colar por coluna. Se a lista de clientes em seu arquivo anterior do Excel está na mesma ordem , uma vez que está na lista de QuickBooks , clique sobre a carta que dirige a coluna. Em outras palavras, se os endereços estão localizados nas colunas L, M e N , clique sobre as cartas reais , e toda a linha será destacado. Salve o arquivo do Excel para a área de trabalho do computador para facilitar a importação. Mantenha essa planilha aberta.
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colar informações da planilha exportados para o " Importar clientes " planilha uma coluna de cada vez. Usando a lista de clientes planilha primeiro exportados , destaque cada coluna clicando na letra da coluna para copiar as informações de coluna. Mova o cursor para a coluna idêntica na " Lista de Clientes " planilha, clique na célula superior e segure as teclas "Ctrl" e "V" .
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Clique no botão " Salvar e adicionar minha Data " botão na Importação Clientes planilha. Clique em " OK" quando o "Salvar como" janela se abre . A nova lista com todos os endereços serão salvas no arquivo "Meus Documentos" . QuickBooks irá adicionar automaticamente todas as novas informações para o cliente apropriado no arquivo da empresa . Os endereços são agora adicionados ao seu arquivo da empresa .