O procedimento para conexão com QuickBooks depende se você está se conectando a versão QuickBooks Online , a conexão com seu QuickBooks a partir de um computador remoto ou usando a opção de conexão remota Intuit que vem com a edição Premier Accountant . A versão QuickBooks Online é um software de contabilidade totalmente funcional que o cliente paga mensalmente para acessar de qualquer computador em qualquer lugar. Conectar-se usando um serviço de assinatura como GoToMyPC conecta ao seu computador de casa ou escritório a partir de qualquer computador em qualquer lugar. Com a compra da edição do QuickBooks Contador , o acesso remoto é gratuito para os dois computadores. Instruções
Conexão com QuickBooks versão online
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Escolha a versão QuickBooks Online você precisa no site da QuickBooks Online. O software Simple Start Online é uma versão limitada para um usuário e custa 12,95 dólares monthl , a partir de outubro de 2010. A versão Essentials é um pouco mais avançado, com três licenças de usuário e custa R $ 24,95 mensais. A versão Plus é para cinco usuários e lida com mais funções avançadas, como controle de estoque e criação de ordens de compra. Ele custa R $ 39,95 mensais a partir de outubro de 2010.
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Compre a versão que serve às suas necessidades. Clique no botão " Experimente Grátis" debaixo da versão que você quer e siga as instruções para inserir seus dados de contato da empresa e informações de pagamento. Os primeiros 30 dias são grátis para qualquer versão . Daquele ponto em diante , você será cobrado .
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Criar um ID de usuário e uma senha. Todas as transações são criptografadas na transferência entre o computador eo site de armazenamento online. Um lapso na segurança vem na maioria das vezes de não manter IDs de usuário e senhas seguras.
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Entrar para o site on-line QuickBooks com seu ID de usuário e senha . Você será conectado à versão on-line e capaz de começar a inserir dados pela primeira vez ou exportação de dados a partir de sua versão atual para a versão QuickBooks Online.
Conexão com QuickBooks Através de uma
Terceiros
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comprar uma assinatura para um serviço de acesso remoto através de uma empresa como a GoToMyPC . Há uma série de serviços de acesso remoto disponíveis , de modo que você pode querer fazer alguma pesquisa para encontrar o que é certo para você .
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Baixe o arquivo de acesso remoto ao computador de mesa com o QuickBooks software nele . Siga as instruções , que vai pedir uma frase de identificação do usuário ou o número e uma senha. A empresa GoToMyPC , pelo amor de segurança, requer uma senha adicional . Esta senha adicional identifica o computador que você deseja acessar remotamente . Ele também reduz as chances de sua conta ser hackeada.
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Vá para um computador remoto para testar a conexão. Entrar para o site de acesso remoto com o seu ID de usuário e senha escolhida. Digite o segundo senha que você escolheu para identificar o computador que você deseja se conectar. Você será capaz de se conectar não só ao seu arquivo QuickBooks , mas também o resto do seu PC também.
Conexão com QuickBooks através de Web -Ex
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Comparar o custo-benefício das opções acima com base na sua situação. Se você já tem software QuickBooks instalado no seu ambiente de trabalho, utilizando a opção de terceiros ou da versão on-line pode ser financeiramente mais viável para você . Se esta será sua primeira compra de software QuickBooks , você pode querer considerar a edição Premier Accountant . Para os compradores de primeira viagem, a diferença de preço entre Premier Accountant e as edições Premier é , a partir de outubro de 2010, apenas cerca de $ 30 a US $ 429.
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Clique no botão " contador" e desloque-se para e clique na opção " acesso remoto" . QuickBooks irá se conectar à Internet para a página de registro de acesso remoto Intuit . Com o Contador Edition, este é um serviço gratuito, com a versão Premier é uma assinatura mensal. Clique no botão " Inscreva-se no serviço" opção.
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Faça o download do programa " Acesso Remoto " do servidor Intuit . Quando a janela " acesso remoto" se abre, você verá um botão "Configurar este computador agora" . Clique no botão "Install" , e o serviço de conexão chamado de Web -Ex irá instalar o programa no computador. Este processo pode demorar algum tempo, não tente completar outras transações durante o processo de instalação do acesso remoto.
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Clique em "Next " na tela do assistente de configuração. Quando o processo for concluído, escolher o método que você deseja usar para autenticar a sua identidade , ou um código de acesso ou o seu número de telefone da empresa . Clique no botão "Finish" . O seu computador está pronto para acesso remoto.
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Teste a conexão . Deixe o computador com o arquivo QuickBooks ligado e conectado à Internet. Efetue login no servidor Web -Ex com seu e senha de autenticação e conecte ao seu arquivo de QuickBooks. Agora você pode acessar seu computador de qualquer lugar , desde que ele está ligado e conectado à Internet.
